ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ЭЛЕКТРОННЫМИ АРХИВАМИ (ДОУА, 1 ЧАСТЬ)
Все электронные документы в деле фонда располагаются в
Выберите один ответ:
a. алфавитном порядке
b. хронологическом порядке
c. структурном порядке
d. в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)
Вопрос 2
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата
Выберите один ответ:
a. А3
b. А2
c. А4
d. А1
Вопрос 3
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Итоговая запись в конце описи подписывается
Выберите один ответ:
a. руководителем архива
b. руководителем организации
c. составителем
d. ревизором
Вопрос 4
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какой из указанных форматов является наибольшим?
Выберите один ответ:
a. А4
b. А1
c. А2
d. А3
Вопрос 5
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Какой из указанных форматов является наименьшим?
Выберите один ответ:
a. А4
b. А3
c. А1
d. А2
Вопрос 6
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Объем электронного дела указывается в
Выберите один ответ:
a. страницах
b. штуках
c. мегабайтах
d. килограммах
Вопрос 7
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является
Выберите один ответ:
a. реестр описей
b. опись
c. номенклатура
d. книга учета поступлений документов
Вопрос 8
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется
Выберите один ответ:
a. крайдсорсинг
b. аутсорсинг
c. краудфандинг
d. аутстаффинг
Вопрос 9
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации
Выберите один ответ:
a. зависит от технических возможностей
b. необходимо
c. возможно
d. недопустимо
Вопрос 10
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
При передаче электронных документов в архив составляется
Выберите один ответ:
a. приказ
b. опись
c. акт
d. номенклатура
При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат
Выберите один ответ:
a. jpg
b. PDF
c. XML7
d. doc
Вопрос 12
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это
Выберите один ответ:
a. использование электронных документов
b. учет электронных документов
c. миграция электронных документов
d. комплектование архива электронными документами
Вопрос 13
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет
Выберите один ответ:
a. методист
b. оператор
c. инженер
d. секретарь
Вопрос 14
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться
Выберите один ответ:
a. руководителем архива
b. всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей
c. специализированным подразделением архива
d. программистами
Вопрос 15
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП
Выберите один ответ:
a. не должны иметь выхода в Интернет
b. должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям
c. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность
d. могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность
Вопрос 16
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Расшифруйте аббревиатуру ЭФП
Выберите один ответ:
a. эффективный фонд пользования
b. электронный финансовый план
c. электронная финансовая подпись
d. электронный фонд пользования
Вопрос 17
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан
Выберите один ответ:
a. график оцифровки
b. перспективный план оцифровки
c. смета оцифровки
d. инструкция по оцифровке
Вопрос 18
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это
Выберите один ответ:
a. электронное дело
b. электронный каталог
c. электронная опись
d. электронный фонд пользования
Вопрос 19
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате
Выберите один ответ:
a. А2
b. А4
c. А3
d. А1
Вопрос 20
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке
Выберите один ответ:
a. 3
b. 4
c. 1
d. 2
Вопрос 21
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет
Выберите один ответ:
a. методист
b. секретарь
c. инженер оператор
Вопрос 22
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Учетной единицей электронных документов в архиве организации является
Выберите один ответ:
a. файл
b. папка
c. контейнер электронного документа.
d. дело
Вопрос 23
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Файл метаданных электронного документа составляется в формате
Выберите один ответ:
a. doc
b. XML7
c. jpg
d. pdf
Вопрос 24
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Факт выдачи копий электронных документов фиксируется
Выберите один ответ:
a. в журнале выдачи электронных документов
b. в регистрационной карточке
c. в СЭД
d. в описи
Вопрос 25
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Формат А2 чаще всего используется для
Выберите один ответ:
a. смет
b. чертежей
c. фотографий
d. управленческих документов
Вопрос 26
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Снять флажок
Текст вопроса
Шифр ЭФП-1 присваивается
Выберите один ответ:
a. мастер-копии
b. копии первого поколения
c. копии второго и последующего поколения
d. оригиналу документа
Вопрос 27
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Снять флажок
Текст вопроса
Шифр ЭФП-2 присваивается
Выберите один ответ:
a. оригиналу документа
b. мастер-копии
c. копии второго и последующего поколения
d. копии первого поколения
Вопрос 28
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Снять флажок
Текст вопроса
Шифр ЭФП-3 присваивается
Выберите один ответ:
a. мастер-копии
b. копии второго и последующего поколения
c. копии первого поколения
d. оригиналу документа
Вопрос 29
Неверно
Баллов: 0,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронные документы передаются в архив организации в виде
Выберите один ответ:
a. дисков
b. контейнеров электронных дел
c. файлов
d. папок
Вопрос 30
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно
Выберите один ответ:
a. не ранее чем через два года после завершения работы с документами
b. не ранее чем через три года после завершения работы с документами
c. не ранее чем через год после завершения работы с документами
d. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами
Вопрос 31
Верно
Баллов: 1,00 из 1,00
Отметить вопрос
Текст вопроса
Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии
Выберите один ответ:
a. с хронологией поступления
b. с номенклатурой дел организации
c. с содержанием
d. с названием
