Ответы на кейсы и задания по Управлению проектами

Задание 1:

Кейс. Футбольный клуб «Манчестер Юнайтед»

Загружая на кухне посудомоечную машину, Николетт Ларсон рассказывала своему мужу Кевину о первом заседании Комитета но организации соревнований с участием «Манчестер Юнайтед». Миссис Ларсон, называющая себя «футбольной мамой», была избрана директором соревнований и отвечала за организацию первых летних игр клуба.

Футбольный клуб «Манчестер Юнайтед» (ФКМЮ), базирующийся в Манчестере, штат Нью-Гэмншир, был образован в 1992 г. с целью обеспечить более высокий уровень подготовки игроков-любителей и, таким образом, подготовить их к государственной программе Олимпийского развития и участию в школьных и университетских командах. В клубе тренируются 24 мальчика и девочки (в возрасте от 9 до 16 лет), являющихся членами команд — участников футбольной ассоциации Гэмпшира и женской футбольной лиги Гранитного Штата...

... Такие соревнования приносят клубу-организатору от 50 ООО долл. до 70 ООО долл. ФКМЮ нужны дополнительные средства для ремонта, переоборудования и расширения футбольных полей спорткомплекса «Рок Риммон». Средства также могли бы пойти на расширение программы стипендий, которые клуб выплачивает как финансовую помощь тем игрокам, которые не могут позволить себе ежегодный взнос в размере 450 долл.

Николетт описала мужу шаг за шагом все, что в тот вечер происходило на первом заседании комитета. Она начала заседание с того, что попросила всех представиться и немного рассказать о себе, и далее объявила о том, как она рада, что клуб собирается спонсировать свой собственный чемпионат. Затем она предложила членам комитета внести свои предложения о том, что надо будет сделать для организации и проведения соревнований; при этом она записывала их мнения на огромных листах....

... Кто-то предложил пригласить знакомого художника для разработки эмблемы соревнований. Собрание закончилось на 30 мин позже запланированного срока, и до конца досидела только половина членов комитета. Николетт приехала домой с семью листами идей и предложений и мигренью.

Наливая воду в стакан и давая Николетт лекарство от головной боли, Кевин старался утешить жену тем, что организация соревнований — это более крупный и сложный проект по сравнению с теми, над которыми он работает в своей проектно-технической фирме. Он предложил помочь в разработке плана проекта и сказал, что первым делом им надо будет разработать бюджет проекта.

Вопросы и задания

1. Каким образом создание бюджета проекта разрешит некоторые проблемы, возникшие во время первого заседания и поможет Николетт организовать и спланировать проект?

2. Назовите основные методы финансирования данного проекта.

Задание 2.

Менеджер проектов курирует проект по разработке высоконагруженного интернет-сайта. В середине проекта часть проектной команды, разрабатывающая серверную часть, была заменена другими разработчиками, той же квалификации и не требующих обучения. Изменится ли содержание проекта? Ответ обоснуйте.

Задание 3.

В июле 1997 г. строительство нового здания парламента Шотландии в Эдинбурге было предварительно оценено в 40 млн фт. стерлингов. К июню 1999 г. бюджет перевалил за 100 млн. В апреле 2000 г. законодатели установили предел в 195 млн., а к ноябрю 2001 г. потребовали перерасчета. Была названа последняя цена в 241 млн фт. В 2001 г. она дважды менялась, достигнув 294,6 млн, а в 2003 г. выросла до 375,8 млн фт. Наконец, в 2004 г. строительство было завершено, и согласно последней смете затраты составили около 431 млн. Познакомьтесь с историей проекта и ответьте на вопросы: в чем видите недостатки с точки зрения управления качеством? Какие инструменты контроля качества можно применить к проекту?

Задание 4.

В представленном перечне выделите потенциально рутинные и потенциально проектные процессы органов власти.

1. Разработка проектно-сметной документации по объекту «Капитальный ремонт частей здания МКОУ Щучье-Озерская СОШ по ул. Советская д. 34 в п. Щучье Озеро».

2. Модернизация станций переливания крови.

3. Текущий ремонт спортивного зала МБОУ «Октябрьская СОШ №2».

4. Строительство универсальной спортивной площадки с искусственным покрытием (межшкольного стадиона).

5. Внедрение ВФСК «ГТО».

6. Внедрение механизма сопровождения беременных женщин в период от начала беременности до родов («Шаг за шагом вместе»).

7. Формирование региональной модели государственного управления посредством народной экспертизы.

8. Художественное оформление подъездов многоквартирных домов.