Документационное обеспечение управления (ДОУА, 2 часть) Практическое занятие 3. Задания 1-10 НСПК

Оценка 11,00 из 12,00 (92%)

Вопрос 1

Составьте алгоритм работы с номенклатурой дел. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные шаги в работе с номенклатурой дел).

Варианты ответов:

1. Сбор информации о делах и документах, поступающих в структурные подразделения и образующихся в их деятельности

2. Установление сроков хранения дел

3. Систематизация разделов номенклатуры и заголовков дел

4. Индексация подразделений

5. Согласование проектов номенклатуры дел с экспертной комиссией или должностными лицами организации

6. По окончании календарного года: заполнение графы 3 «Количество дел» и составление итоговой записи

7. Утверждение номенклатуры дел руководителем организации

8. Передача структурным подразделениям номенклатур дел

9. Регистрация номенклатуры дел в налоговом органе

Вопрос 2

Оформите обложку дела, перетащив данные к соответствующим цифрам на картинке

Вопрос 3

Составьте приказ об утверждении номенклатуры дел на текущий год.

Заполните таблицу, установив соответствие между частями приказа и фрагментом на картинке.

Вопрос 4

Оформите макет графика передачи дел в архив организации структурными подразделениями, заполнив названия граф.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия граф).

ПЛАН-ГРАФИК

передачи дел в архив

в ________ году

Вопрос 5

Оформите макет номенклатуры дел, заполнив названия граф.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия граф номенклатуры дел).

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на ____год

Вопрос 6

Оформите макет описи дела временного (свыше 10 лет) хранения, заполнив названия граф.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия граф описи).

ОПИСЬ № __

дел временного (свыше 10 лет) хранения

Вопрос 7

Оформите макет внутренней описи дела, заполнив названия граф.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия граф внутренней описи).

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед.хр. № ________

Вопрос 8

Перед вами перечень приказов. Выберите один или несколько приказов, срок хранения которых установлен 75 лет и перечислите их номера, без запятой, без пробелов.

Номер приказа / Название приказа

1 Приказ о приеме работника

2 Приказ о создании комиссии по проверке документов

3 Приказ о переводе работника

4 Приказ по предоставлению отпусков работникам с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда

5 Приказ о доступе автотехники на склад

6 Приказ о дежурстве

7 Приказ об увольнении работника

Вопрос 9

Перед вами внутренняя опись личного дела сотрудника. Выберите один или несколько документов, которые включены в личное дело ошибочно и должны быть изъяты из него, и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

Внутренняя опись

документов личного дела

ФИО

№ п/п / Дата документа / Заголовок документа, краткое содержание / Номер листов дела

1. 00.00.0000 Личная карточка 1-4
2. 00.00.0000 Заявление о приеме на работу 5
3. 00.00.0000 Анкета 6-7
4. 00.00.0000 Согласие на обработку персональных данных 8
5. 00.00.0000 Копия паспорта 9
6. 00.00.0000 Копия диплома 10-11
7. 00.00.0000 Копия водительского удостоверения 12
8. 00.00.0000 Билет о членстве в религиозной организации 13
9. 00.00.0000 Копия свидетельства о браке 14
10. 00.00.0000 Справка о заработной плате 15

Вопрос 10

Изучите список документов личного дела, расположите документы в порядке их поступления в дело. Номера документов в хронологическом порядке поступления вписать цифрой, без пробела, без запятой.

Опись документов личного дела №___

ФИО___

№ п/п

Заголовок документа

Дата включения документа в дело

Количество листов

1. Заявление о приеме на работу 10 января 1
2. Анкета 13 января 2
3. Заявление на увольнение 20 августа 1
4. Копия паспорта 11 января 1
5. Личная карточка 12 января 4
6. Заявление на отпуск 15 июня 1
7. Аттестационный лист 14 апреля 1

Оценка 11,00 из 12,00 (92%)

Вопрос 1

Составьте алгоритм работы с номенклатурой дел. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные шаги в работе с номенклатурой дел).

Варианты ответов:

1. Сбор информации о делах и документах, поступающих в структурные подразделения и образующихся в их деятельности

2. Установление сроков хранения дел

3. Систематизация разделов номенклатуры и заголовков дел

4. Индексация подразделений

5. Согласование проектов номенклатуры дел с экспертной комиссией или должностными лицами организации

6. По окончании календарного года: заполнение графы 3 «Количество дел» и составление итоговой записи

7. Утверждение номенклатуры дел руководителем организации

8. Передача структурным подразделениям номенклатур дел

9. Регистрация номенклатуры дел в налоговом органе

Вопрос 2

Оформите обложку дела, перетащив данные к соответствующим цифрам на картинке

Вопрос 3

Составьте приказ об утверждении номенклатуры дел на текущий год.

Заполните таблицу, установив соответствие между частями приказа и фрагментом на картинке.

Вопрос 4

Оформите макет графика передачи дел в архив организации структурными подразделениями, заполнив названия граф.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия граф).

ПЛАН-ГРАФИК

передачи дел в архив

в ________ году

Вопрос 5

Оформите макет номенклатуры дел, заполнив названия граф.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия граф номенклатуры дел).

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на ____год

Вопрос 6

Оформите макет описи дела временного (свыше 10 лет) хранения, заполнив названия граф.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия граф описи).

ОПИСЬ № __

дел временного (свыше 10 лет) хранения

Вопрос 7

Оформите макет внутренней описи дела, заполнив названия граф.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные названия граф внутренней описи).

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед.хр. № ________

Вопрос 8

Перед вами перечень приказов. Выберите один или несколько приказов, срок хранения которых установлен 75 лет и перечислите их номера, без запятой, без пробелов.

Номер приказа / Название приказа

1 Приказ о приеме работника

2 Приказ о создании комиссии по проверке документов

3 Приказ о переводе работника

4 Приказ по предоставлению отпусков работникам с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда

5 Приказ о доступе автотехники на склад

6 Приказ о дежурстве

7 Приказ об увольнении работника

Вопрос 9

Перед вами внутренняя опись личного дела сотрудника. Выберите один или несколько документов, которые включены в личное дело ошибочно и должны быть изъяты из него, и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов.

Внутренняя опись

документов личного дела

ФИО

№ п/п / Дата документа / Заголовок документа, краткое содержание / Номер листов дела

1. 00.00.0000 Личная карточка 1-4
2. 00.00.0000 Заявление о приеме на работу 5
3. 00.00.0000 Анкета 6-7
4. 00.00.0000 Согласие на обработку персональных данных 8
5. 00.00.0000 Копия паспорта 9
6. 00.00.0000 Копия диплома 10-11
7. 00.00.0000 Копия водительского удостоверения 12
8. 00.00.0000 Билет о членстве в религиозной организации 13
9. 00.00.0000 Копия свидетельства о браке 14
10. 00.00.0000 Справка о заработной плате 15

Вопрос 10

Изучите список документов личного дела, расположите документы в порядке их поступления в дело. Номера документов в хронологическом порядке поступления вписать цифрой, без пробела, без запятой.

Опись документов личного дела №___

ФИО___

№ п/п

Заголовок документа

Дата включения документа в дело

Количество листов

1. Заявление о приеме на работу 10 января 1
2. Анкета 13 января 2
3. Заявление на увольнение 20 августа 1
4. Копия паспорта 11 января 1
5. Личная карточка 12 января 4
6. Заявление на отпуск 15 июня 1
7. Аттестационный лист 14 апреля 1