Система электронного документооборота в организации: анализ и пути совершенствования

Диплом 2023 года. Оригинальность высокая.

Цель работы - разработка рекомендаций по совершенствованию системы электронного документооборота Государственного бюджетного учреждения «Шадринская городская больница».

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

- изучить теоретические аспекты и нормативное регулирование организации электронного документооборота в Российской Федерации;

- рассмотреть классификацию и виды систем электронного документооборота;

- провести диагностику системы электронного документооборота

на предприятии (на примере Государственного бюджетного учреждения «Шадринская городская больница» ГБУ «ШГБ»)).

Объект исследования – система электронного документооборота.

Предмет исследования – фактическое состояние системы электронного документооборота.

Введение 3

1 Теоретические аспекты электронного документооборота в организации 5

1.1 Основы организации электронного документооборота в Российской Федерации 5

1.2 Классификация и виды систем электронного документооборота 10

2 Анализ системы электронного документооборота в организации 21

2.1 Социально-экономическая характеристика Государственного бюджетного учреждения «Шадринская городская больница» 21

2.2 Анализ фактического состояния системы электронного документооборота 38

3 Предложения по совершенствованию организации электронного документооборота 45

Заключение 48

Список использованных источников 49

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 29.12.2022) (с изм. и доп. от 06.08.2021) // [Электронный ресурс] // – Режим доступа : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/

2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 05.12.2022) // [Электронный ресурс] // Режим доступа : https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 28.12.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023) / [Электронный ресурс] URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/.

4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.02.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2022) [Электронный ресурс] // – Режим доступа : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_34683/.

5. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 N 63-ФЗ (ред. от 24.03.2022) [Электронный ресурс] // – Режим доступа : ttp://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_10699/

6. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 28.12.2022) «Об электронной подписи».

7. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 05.12.2022) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2023).

8. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

9. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 29.12.2022) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023).

10. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

11. Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250 «Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации» [Электронный ресурс] // – Режим доступа : https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_391829/.

12. Приказ Министерства здравоохранения РФ от 7 сентября 2020 г. № 947н «Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов» [Электронный ресурс] Режим доступа : ttps://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/400083202/.

13. Приказ Министерства труда России от 20.09.2022 № 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе» (Зарегистрировано в Министерстве юстиций России 30.09.2022 № 70317) [Электронный ресурс] // – Режим доступа : https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_427901/.

14. Проект Правительства Курганской области о единой системе электронного документооборота [Электронный ресурс] Режим доступа : https://kurganobl.ru/sites/default/files/imceFiles/user-209/proekt_o_edinoi_sisteme_elektronnogo_dokumentooborota_pko.pdf

15. ГОСТ 6.10.4-84. Государственный стандарт Союза ССР. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 09.10.1984 № 3549).

16. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс] / Введ. 2014-03-01. Режим доступа: http://base.garant.ru/70650732/.

17. Межгосударственный стандарт ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца» (утв. постановлением Госстандарта СССР от 30 марта 1987 г. № 1056).

18. Национальный стандарт ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности» [Электронный ресурс] // – Режим доступа : https://ohranatruda.ru/upload/iblock/43b/4293793563.pdf

19. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 53898-2013.. «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению» (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 08.11.2013 № 1465-ст).

20. Национальный стандарт Российской Федерации. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст).

21. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 34.10-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 7 августа 2012 г. № 215-ст) [Электронный ресурс] // – Режим доступа : https://base.garant.ru/70414156/.

22. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 сентября 2012 г. № 325-ст) [Электронный ресурс] // – Режим доступа : https://base.garant.ru/71212128/.

23. ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст) (ред. от 03.04.2023) [Электронный ресурс] / Режим доступа:https://ovmf2.consultant.ru/cgi/online.cgi?req=doc&ts=ilnU3fTgRmjzDwEh1&cacheid=CD8E6732FA559CE6E007853EE6E24072&mode=splus&rnd=YSlTqA&base=LAW&n=447197#0N5V3fTugfOXWdnK1

24. Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. Изд. 2-е, испр. М.: Наука, Гл. ред. физ.-мат. лит., 1987. 552 с.

25. Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления : учеб.-метод. пособие / Е. В. Зайцева, Н. В. Гончарова ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2017. – 178 с.

26. Нечеухин А. В. Разработка онлайн автоматизированной системы для электронного документооборота : магистерская диссертация / А. В. Нечеухин ; Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина, Институт радиоэлектроники и информационных технологий - РтФ, Кафедра информационных технологий. — Екатеринбург, 2014. — 148 с.

27. Калугина Е.А. Система электронного документооборота, ее преимущества и переход на электронный документооборот // Вестник национального института бизнеса. – 2019. - №37. - С. 110-113.

28. Каткова А.Л. система электронного документооборота на предприятии // Успехи современной науки. - 2017. - №2. - С. 96-98.

29. Косоруков А. А. Цифровое правительство в практике современного государственного управления (на примере Российской Федерации) // Тренды и управление. – 2017. – № 4.

30. Михальчук А.М. Диалоговая система контроля исполнения документов в Минэлектротехпроме СССР // Советские архивы. 1982. № 6. С. 52–54.

31. Орлов Е.И. Информатизация ЦК КПСС // Информационные ресурсы России. 2005. № 6 (88). С. 34–39.

32. Орлова М.А. История и современные тенденции развития систем электронного документооборота // Вестник ВНИИДАД. - 2022. - №3. - С. 52-62.

33. Перпеляк А. И., Саломатина Е. В. Цифровая экономика: новые возможности для бизнеса // Научное сообщество студентов XXI столетия. Технические науки: сб. ст. по мат. LII междунар. студ. науч.-практ. конф. – №4(51).

34. Рыжкина А.Е., Валькович О.Н. Системы электронного документооборота: тенденции развития, применение в деятельности организаций, проблемы внедрения и пути их решения // Экономика устойчивого развития. - 2019. - №4(40). - С. 186-190.

35. 1С:Предприятие 8 Система программ [Электронный ресурс] // – Режим доступа : https://v8.1c.ru/doc8/.

36. E1 Евфрат [Электронный ресурс] // – Режим доступа: https://evfrat.ru/.

37. TADVISER. Государство. Бизнес. Технологии. [Электронный ресурс] // – Режим доступа: https://www.tadviser.ru/index.php?cache=no&city=%D0%9B%D0%B8%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%BA&ptype=geogr&title=%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%82:CompanyMedia

38. История учреждения [Электронный ресурс] // Государственное бюджетное учреждение «Шадринская поликлиника» – Режим доступа : https://shp45.ru/istoriya-uchrezhdeniya.

39. Калькулятор для расчета эффективности внедрения электронного документооборота в компании [Электронный ресурс] // Федеральная налоговая служба – Режим доступа : https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/edo/.

40. Контур.Диадок [Электронный ресурс] // – Режим доступа : https://kontur.ru/extern.

41. Контур.Экстерн [Электронный ресурс] // – Режим доступа : https://kontur.ru/extern.

42. КонтурДиадок [Электронный ресурс] // – Режим доступа: https://kontur.ru/diadoc/features#poluchenie-i-raspredelenie

43. ЛогикаБизнес [Электронный ресурс] // – Режим доступа: https://blogic.ru/products/docflow-solutions/.

44. Обзор Documentum // LiveBusiness [Электронный ресурс] // – Режим доступа: https://www.doc-online.ru/tool/1003/.

45. Основные тенденции развития систем электронного документооборота. [Электронный ресурс] Режим доступа : https://rkit.ru/blog/60/37305/.

46. СЭД «ДЕЛО» // ЭОС [Электронный ресурс] // – Режим доступа: https://eos.ru/eos_products/eos_delo/sed-delo/.

47. СЭД: 10 лучших систем электронного документооборота для бизнеса в России // Neiros [Электронный ресурс] // – Режим доступа: https://neiros.ru/blog/business/sed-10-luchshikh-sistem-elektronnogo-dokumentooborota-dlya-biznesa-v-rossii/.

48. Цифровое правительство 2020. Перспективы для России. // [Электронный ресурс] // Режим доступа : http://www.iis.ru/docs/DigitalGovernmentRussia2020RUS.pdf.

49. Экономическая эффективность внедрения СЭД. // [Электронный ресурс] // Режим доступа : http://www.sfx tula.ru/news/infoblog/8458.

50. Я Dolin P.A. Exploring Digital Workflow / Dolin P.A. // Thomson Delmar Learning, 2006. – 216 pages.

51. Я Sherman F. The Advantages of Electronic Document Management System. // [Электронный ресурс] // Режим доступа : https://smallbusiness.chron.com/advantages-electronicdocument-management-system-2873.html