Анализ и пути совершенствования системы управления проектами

Диплом 2023 года. Оригинальность высокая.

Цель работы – анализ и определение направлений совершенствования системы управления проектами в организации на примере Департамента управления проектами Министерства экономики и территориального развития Свердловской области.

Задачи работы:

- изучить сущность проектного управления и фундаментальные принципы;

- сформировать этапы внедрения системы управления проектами;

- рассмотреть процесс формирования методологии в компании;

- проанализировать деятельность организации и систему управления проектами;

- выявить проблемы и слабые места в системе управления проектами организации;

- предложить рекомендации по совершенствованию системы управления проектами.

Объект исследования – Департамент управления проектами Министерства экономики и территориального развития Свердловской области.

Предмет исследования – система управления проектами.

Введение 5

1 Теоретические основы системы управления проектами 8

1.1 Система управления проектами: сущность, принципы и задачи 8

1.2 Особенности проектного управления в государственном секторе 20

1.3 Этапы формирования системы управления проектами 23

1.4 Формирование методологии управления проектами 25

2 Характеристика существующей системы управления проектами в Министерстве экономики и территориального развития Свердловской области 30

2.1 Проектный офис Свердловской области 30

2.2 Реализуемые проекты 37

2.3 Анализ системы управления проектами в проектном офисе Свердловской области на примере конкретного проекта 46

3 Совершенствование системы управления проектами в министерстве экономики и территориального развития Свердловской области 54

3.1 Проблемы в системе управления проектами проектного офиса Свердловской области 54

3.2 Предложения по совершенствованию системы управления проектами в проектном офисе Свердловской области 57

Заключение 61

Список использованных источников 63

1. О Совете при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам [Электронный ресурс] : Указ Президента Российской Федерации от 30.06.2016 г. N 306. Режим доступа - http://www.kremlin.ru/acts/bank/40945, свободный.

2. О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года [Электронный ресурс] : Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2018 года N 204. – Режим доступа : http://www.kremlin.ru/acts/bank/43027, свободный.

3. О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года [Электронный ресурс] : Указ Президента Российской Федерации от 21.07.2020 г. N 474. – Режим доступа : http://www.kremlin.ru/acts/bank/45726, свободный.

4. Об организации проектной деятельности в Правительстве России [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 года N 1050. – Режим доступа : http://government.ru/docs/24918/, свободный.

5. О разработке, реализации и об оценке эффективности отдельных государственных программ Российской Федерации [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 12 октября 2017 года N 1242. – Режим доступа : http://government.ru/docs/all/113675/, свободный.

6. Об организации проектной деятельности в Правительстве России [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 года N 1288. – Режим доступа : http://government.ru/docs/34523/, свободный.

7. Внесены изменения в порядок организации проектной деятельности в Правительстве России [Электронный ресурс] : постановление Правительства Российской Федерации от 30 июля 2019 года N 981. – Режим доступа : http://government.ru/docs/37625/, свободный.

8. Об обеспечении реализации Указа Президента России «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» [Электронный ресурс] : поручения направленные на обеспечение реализации указа Президента России от 7 мая 2018 года №204. – Режим доступа - http://government.ru/orders/selection/404/32628/, свободный.

9. Методические указания по разработке национальных проектов (программ) [Электронный ресурс] : указания Председатель Правительства Российской Федерации от 4 июня 2018 года N 4072п-П6. – Режим доступа : https://docs.cntd.ru/document/550517324, свободный.

10. Об организации проектной деятельности в Правительстве Свердловской области и исполнительных органах государственной власти Свердловской области [Электронный ресурс] : указ Губернатора Свердловской области от 14 февраля 2017 года N 84-УГ. – Режим доступа : https://docs.cntd.ru/document/429096339, свободный.

11. О Министерстве экономики и территориального развития Свердловской области [Электронный ресурс] : постановление Правительства Свердловской области от 5 июля 2017 года N 486-ПП. – Режим доступа : https://docs.cntd.ru/document/446461436, свободный.

12. Об автоматизированной информационной системе управления проектной деятельностью в Свердловской области [Электронный ресурс] : указ Губернатора Свердловской области от 28 февраля 2018 года N 117-УГ. – Режим доступа : https://docs.cntd.ru/document/543546930, свободный.

13. Артамошкина А. А. Методы и инструменты проектного управления, используемые в производственных организациях [Электронный ресурс] : научная статья // Артамошкина А. А., Сычёва С. М., Халимон Е. А., Вестник ГУУ. 2023. №2. – Режим доступа : https://cyberleninka.ru/article/n/metody-i-instrumenty-proektnogo-upravleniya-ispolzuemye-v-proizvodstvennyh-organizatsiyah, свободный.

14. Войнова Я.А. Проблемы проектного подхода в государственном секторе экономики [Электронный ресурс] : научная статья // Войнова Я.А., Казак Ю.М., Экономика и бизнес: теория и практика. 2021. №5-1. – Режим доступа : https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-proektnogo-podhoda-v-gosudarstvennom-sektore-ekonomiki, свободный.

15. Ильина, Л. А. Управление проектами и проектное управление в государственном секторе экономики [Электронный ресурс] : Материалы VIII Международной научно‐практической конференции // Л. А. Ильина, Актуальные вопросы экономической теории: развитие и применение в практике российских преобразований, Уфа, 24–25 мая 2019 года. – Уфа: ГОУ ВПО «Уфимский государственный авиационный технический университет», 2019. – С. 81-85. Режим доступа : https://www.elibrary.ru/download/elibrary_38316795_32492806.pdf, свободный.

16. Компанейцева Г. А. Проектный подход: понятие, принципы, факторы эффективности [Электронный ресурс] : научная статья // Компанейцева Г. А. Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 17. – С. 363–368. – Режим доступа : https://e-koncept.ru/2016/46249.htm свободный.

17. Мирошниченко И. В. Проектное управление в государственном секторе: зарубежный опыт и Российская практика [Электронный ресурс] : научная статья // Мирошниченко И. В., Шпиро Л. А., Вестник Удмуртского университета. Социология. Политология. Международные отношения. 2019. №3. – Режим доступа : https://cyberleninka.ru/article/n/proektnoe-upravlenie-v-gosudarstvennom-sektore-zarubezhnyy-opyt-i-rossiyskaya-praktika, свободный.

18. Негодин И.А. Роль управления проектами в современном мире [Электронный ресурс] : научная статья // Негодин И.А., Экономика и социум. 2022. №4-3 (95). – Режим доступа : https://cyberleninka.ru/article/n/rol-upravleniya-proektami-v-sovremennom-mire, свободный.

19. Попов Ю. И. Управление проектами [Электронный ресурс] : учебное пособие / Ю. И. Попов, О. В. Яковенко. – Москва : ИНФРА-М, 2021. – 208 с. – Режим доступа : https://znanium.com/catalog/product/1153780, по подписке.

20. Пяткин Е. А. Проектный офис, как основной фактор успеха внедрения системы управления проектной деятельности, на примере Свердловской области [Электронный ресурс] : научная статья // Пяткин Е. А., Евразийский научный журнал. 2018. №11. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/proektnyy-ofis-kak-osnovnoy-faktor-uspeha-vnedreniya-sistemy-upravleniya-proektnoy-deyatelnosti-na-primere-sverdlovskoy-oblasti, свободный.

21. Раменская Л.А. Особенности проектного управления в органах государственной власти на региональном уровне [Электронный ресурс] : научная статья // Раменская Л.А., Фундаментальные исследования. – 2018. – № 1. – с. 111-115. – Режим доступа : https://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=42059, свободный.

22. Сафонова Н. Р. Управление проектами в государственном секторе [Электронный ресурс] : научная статья // Сафонова Н. Р., Вестник Алтайской академии экономики и права. – 2020. – № 1-2. – с. 90-93. – Режим доступа : https://vaael.ru/ru/article/view?id=987, свободный.

23. Ткаченко И.Н. Использование гибких технологий Agile и Scrum для управления стейкхолдерами проектов [Электронный ресурс] : научная статья // Ткаченко И.Н., Сивокоз К.К., Управленец. 2017. №4(68). С. 85–95. – Режим доступа : https://www.elibrary.ru/download/elibrary_30611977_98111398.pdf, свободный.

24. Тухватуллина М. А. Проблемы внедрения проектного управления в работу органов власти (кадровый аспект) [Электронный ресурс] : научная статья // Тухватуллина М. А., Государственное и муниципальное управление. Ученые записки. 2018. №3. – Режим доступа : https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-vnedreniya-proektnogo-upravleniya-v-rabotu-organov-vlasti-kadrovyy-aspekt, свободный.

25. Цителадзе Д. Д. Управление проектами [Электронный ресурс] : учебник / Д. Д. Цителадзе. – Москва : ИНФРА-М, 2023. – 361 с. – Режим доступа : https://znanium.com/catalog/product/2038340, по подписке.

26. Chin G. Agile Project Management [Электронный ресурс] // AEW Services : Vancouver, 2006. – 8 p. – Режим доступа : http://www.maxwideman.com/papers/agile/agile.pdf, свободный.

27. Esquierro J. C. Implementation of a Project Management Office in a Public Sector Organization [Электронный ресурс] : научная статья // International Review of Management and Marketing Vol. 4, No. 1, 2014, pp. 1-12. – Режим доступа : https://dergipark.org.tr/en/download/article-file/366663, свободный.

28. ЛидерТаск [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://www.leadertask.ru/, свободный.

29. Министерство просвещения Российской Федерации [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://edu.gov.ru/, свободный.

30. Национальные проекты России [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://xn--80aapampemcchfmo7a3c9ehj.xn--p1ai/, свободный.

31. Управление проектами.РУ [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://upravlenie-proektami.ru/, свободный.

32. Научный корреспондент [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://nauchkor.ru/pubs/organizatsiya-proektnogo-upravleniya-na-predpriyatii-5a40301d7966e104c6a3e69f, свободный.

33. Центр проектного менеджмента РАНХиГС [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://pm.center/, свободный.

34. Asana [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://asana.com/, свободный.

35. Advanta [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://www.advanta-group.ru/blog/kak-ponat-neobhodimo-li-vasej-kompanii-vnedrat-proektnoe-upravlenie/, свободный.

36. Project Management Institute [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://www.pmi.org/, свободный.

37. PM Vidya [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://pmvidya.com/, свободный.

38. Project Management Journal [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://pmjournal.ru/, свободный.

39. Project Manager [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://www.projectmanager.com/, свободный.

40. Wrike [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://www.wrike.com/, свободный.