Управление кадровым документооборотом в организации

Диплом 2023 года. Оригинальность высокая.

Цель работы - разработка рекомендаций по совершенствованию управления кадровым документооборотом в ООО «АЙС-СЕРВИС».

Задачи работы:

- рассмотреть теоретические аспекты управления кадровым документооборотом в организации;

- провести анализ кадрового документооборота в ООО «АЙС-СЕРВИС»;

- разработать мероприятия по оптимизации кадрового документооборота в ООО «АЙС-СЕРВИС».

Объект исследования – кадровый документооборот ООО «АЙС-СЕРВИС».

Предмет исследования – пути совершенствования кадрового документооборота организации.

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВЫМ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ В ОРГАНИЗАЦИИ 5

1.1 ПОНЯТИЕ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 5

1.2 ПОДХОДЫ К ОПТИМИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 11

2 АНАЛИЗ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «АЙС-СЕРВИС» 17

2.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «АЙС-СЕРВИС» 17

2.2 АНАЛИЗ КАДРОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ООО «АЙС-СЕРВИС» 19

2.3 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «АЙС-СЕРВИС» 25

3 РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОПТИМИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «АЙС-СЕРВИС» 38

3.1 МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОПТИМИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «АЙС-СЕРВИС» 38

3.2 ОБОСНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОПТИМИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «АЙС-СЕРВИС» 46

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 50

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 52

1. «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 13.06.2023). [Электронный ресурс] // — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/.

2. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 13.06.2023, с изм. от 15.06.2023). [Электронный ресурс] // — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/.

3. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 № 57449). [Электронный ресурс] // — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_345020/.

4. «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018). [Электронный ресурс] // — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/.

5. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [Электронный ресурс] // — URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274

6. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 28.12.2022) «Об электронной подписи». [Электронный ресурс] // — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/d9cd621c949a3c9efef51c2884c247e18ab9908b/

7.

8. Абуладзе Д. Г., Выпряжкина И. Б., Маслова В. М. Документационное обеспечение управления персоналом [Текст] / Абуладзе Д. Г., Выпряжкина И. Б., Маслова В. М. — . — Москва: Юрайт, 2023 — 374 c.

9. Алтухова Н.Ф., Долганова О.И., Лосева В.В., Дзюбенко А.Л., Чечиков Ю.Б. Системы электронного документооборота. Практикум : Учебное пособие / Алтухова Н.Ф. - Москва : КноРус, 2022. - 395 с. - ISBN 978-5-406-07367-4. - Текст. Электронный. - URL: https://book.ru/book/942386 (дата обращения: 06.04.2023).

10. Ахмадуллина К.И. Преимущества кадрового электронного документооборота в системе управлении персоналом / Ахмадуллина К.И. [Электронный ресурс] // cyberleninka: [сайт]. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/preimuschestva-kadrovogo-elektronnogo-dokumentooborota-v-sisteme-upravlenii-personalom (дата обращения: 06.04.2023).

11. Бердникова Г.И., Карплюк Ю.В. Система электронного документооборота в кадровом делопроизводстве / Бердникова Г.И., Карплюк Ю.В. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?Id=42549878 (дата обращения: 06.04.2023).

12. Боровских Н. В., Кипервар Е. А. Электронный кадровый документооборот предприятия: проблемы внедрения и перспективы развития / Боровских Н. В., Кипервар Е. А. [Электронный ресурс] // cyberleninka: [сайт]. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/elektronnyy-kadrovyy-dokumentooborot-predpriyatiya-problemy-vnedreniya-i-perspektivy-razvitiya (дата обращения: 06.04.2023).

13. Боровских Н.В., Кипервар Е.А. Электронный кадровый документооборот предприятия: проблемы внедрения и перспективы развития / Боровских Н.В., Кипервар Е.А. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?Id=44467036 (дата обращения: 06.04.2023).

14. Быкова, Т. А., Глотова, С. А., Конькова, А. Ю., Кукарина, Ю. М., Скрипко, Е. А. Документационное обеспечение управления [Текст] / Т. А. Быкова, С. А. Глотова, А. Ю. Конькова, Ю. М. Кукарина, Е. А. Скрипко — . — Москва: КноРус, 2023 — 266 c.

15. Вармунд В. В. Документационное обеспечение управления [Текст] / Вармунд В. В. — . — Москва: Юстиция, 2022 — 271 c.

16. Веретехина С. В., Кириллов А. В., Хицков Е. А., Шмакова Е. Г. Дистанционный труд. Организация электронного документооборота в кадровом делопроизводстве [Текст] / Веретехина С. В., Кириллов А. В., Хицков Е. А., Шмакова Е. Г. — . — Москва: Монография, 2020 — 209 c.

17. Гладилина А.Д. Кадровое делопроизводство на базе SAP / Гладилина А.Д. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?Edn=pbxnpg (дата обращения: 06.04.2023).

18. Головина С.Ю., Зайцева Л.В. Электронный кадровый документооборот: от правового эксперимента к практике / Головина С.Ю., Зайцева Л.В. [Электронный ресурс] // cyberleninka: [сайт]. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/elektronnyy-kadrovyy-dokumentooborot-ot-pravovogo-eksperimenta-k-praktike (дата обращения: 06.04.2023)..

19. Грозова, О. С. Делопроизводство : учебное пособие для вузов / О. С. Грозова. - 2-е изд. - Москва : Юрайт, 2023. - 131 с. - (Высшее образование). - ISBN 978-5-534-15964-6. - Текст: непосредственный. - URL: https://urait.ru/bcode/510372 (дата обращения: 06.04.2023).

20. Евдокимова, Л. М. Электронный документооборот и обеспечение безопасности стандартными средствами windows: Учебное пособие / Рязанский государственный радиотехнический университет имени В.Ф. Уткина. - 1-е изд. - Москва: ООО "КУРС", 2023. - 296 с. - ISBN 978-5-906923-24-0. - Текст : непосредственный. - URL: https://znanium.com/catalog/document?id=419620 (дата обращения: 06.04.2023).

21. Жураховский А.С., Шолотонов М.А. Особенности перехода компании на кадровый электронный документооборот / Жураховский А.С., Шолотонов М.А. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?Edn=imdnag (дата обращения: 06.04.2023).

22. Захаров Д.К., Каштанова Е.В. Особенности обеспечения хранения электронных кадровых документов в организации / Захаров Д.К., Каштанова Е.В. [Электронный ресурс] // cyberleninka: [сайт]. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-obespecheniya-hraneniya-elektronnyh-kadrovyh-dokumentov-v-organizatsii (дата обращения: 06.04.2023).

23. Зубова А.О. Электронный документооборот в сфере трудовых правоотношений: положение дел и перспективы развития / Зубова А.О. [Электронный ресурс] // cyberleninka: [сайт]. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/elektronnyy-dokumentooborot-v-sfere-trudovyh-pravootnosheniy-polozhenie-del-i-perspektivy-razvitiya (дата обращения: 06.04.2023).

24. Казакевич, Т. А. Документоведение. Документационный сервис : учебник и практикум для вузов / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. - 2-е изд., испр. и доп. - Москва : Юрайт, 2023. - 167 с. - (Высшее образование). - ISBN 978-5-534-06273-1. - Текст: непосредственный. - URL: https://urait.ru/bcode/513649 (дата обращения: 06.04.2023).

25. Калинина С.И. Тайм-менеджмент. Практикум по Управлению временем / Калинина С.И. – Санкт-Петербург: Речь, 2006. – 350 с.

26. Клепалова Ю.И. К вопросу о возможности использования простой электронной подписи в кадровом делопроизводстве / Клепалова Ю.И. [Электронный ресурс] // cyberleninka: [сайт]. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/k-voprosu-o-vozmozhnosti-ispolzovaniya-prostoy-elektronnoy-podpisi-v-kadrovom-deloproizvodstve (дата обращения: 06.04.2023).

27. Клепалова Ю.И., Брюхова О.Ю. Переход на электронные кадровые документы: реалии и перспективы / Клепалова Ю.И., Брюхова О.Ю. [Электронный ресурс] // cyberleninka: [сайт]. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/perehod-na-elektronnye-kadrovye-dokumenty-realii-i-perspektivy (дата обращения: 06.04.2023).

28. Кневец Е.В., Кононенко Е.А. Электронный документооборот в кадровой сфере / Кневец Е.В., Кононенко Е.А. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?Id=47984826 (дата обращения: 06.04.2023).

29. Колот Ю.В., Стрельникова В.В. Кадровый документооборот в электронном виде как данность цифровизации общества / Колот Ю.В., Стрельникова В.В. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?Id=47185566 (дата обращения: 06.04.2023).

30. Кошелева Г.В., Шокорова Н.Н, Фионова Ю.Ю., Шкурина Т.А. Автоматизация деятельности кадровой службы малого предприятия / Кошелева Г.В., Шокорова Н.Н, Фионова Ю.Ю., Шкурина Т.А. [Электронный ресурс] // eLIBRARY : [сайт]. — URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=25862142 (дата обращения: 06.04.2023).

31. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство : Учебное пособие / Белорусский государственный университет. - 11-е изд. - Москва : Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2022. - 405 с. - ISBN 978-5-394-04867-8. - Текст : непосредственный. - URL: http://znanium.com/catalog/document?id=395878 (дата обращения: 06.04.2023).

32. Куракова Т.В., Куракова С.В. Перспективы применения программы 1С в документировании кадровых процессов / Куракова Т.В., Куракова С.В. [Электронный ресурс] // cyberleninka: [сайт]. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/perspektivy-primeneniya-programmy-1s-v-dokumentirovanii-kadrovyh-protsessov (дата обращения: 06.04.2023).

33. КЭДО-кадровая система электронного документооборота / Туманов С.В., Никифоров А.О., Варнавская И.В. [ и др.]. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=50275950 (дата обращения: 06.04.2023).

34. Макагонова Н.М. Совершенствование деятельности кадровой службы в организациях / Макагонова Н.М. [Электронный ресурс] // cyberleninka: [сайт]. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sovershenstvovanie-deyatelnosti-kadrovoy-sluzhby-v-organizatsiyah (дата обращения: 06.04.2023).

35. Мельцова К.А. Кадровый электронный документооборот в России / Мельцова К.А. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?Id=47415667 (дата обращения: 06.04.2023).

36. Миронова И.И, Лузаков А.А. Электронный кадровый документооборот в условиях перехода к модели цифровой экономики / Миронова И.И, Лузаков А.А. [Электронный ресурс] // cyberleninka: [сайт]. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/elektronnyy-kadrovyy-dokumentooborot-v-usloviyah-perehoda-k-modeli-tsifrovoy-ekonomiki (дата обращения: 06.04.2023).

37. Мирошниченко М.А., Шевченко Ю.В., Охрименко Р.С. Разработка дорожной карты совершенствования кадрового электронного документооборота в организации / Мирошниченко М.А., Шевченко Ю.В., Охрименко Р.С. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=43805055 (дата обращения: 06.04.2023).

38. Павловская, О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства : учебное пособие для вузов / О. Ю. Павловская. - Москва : Юрайт, 2023. - 213 с. - (Высшее образование). - ISBN 978-5-534-11565-9. - Текст : непосредственный. - URL: https://urait.ru/bcode/518436 (дата обращения: ).

39. Петров И.Е. Основные понятия и цели кадрового делопроизводства / Петров И.Е. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=46587468 (дата обращения: 06.04.2023).

40. Плясова Н.А., Попова В.А. Электронный документооборот в кадровой работе / Плясова Н.А., Попова В.А. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?Edn=vczlix (дата обращения: 06.04.2023).

41. Полегаева А.О., Орехов Д.Н., Лозовая О.В. Проблемы перехода организаций на электронный кадровый документооборот / Полегаева А.О., Орехов Д.Н., Лозовая О.В. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?Id=44168092 (дата обращения: 06.04.2023).

42. Рафикова Э.В. Современные технологии в кадровом делопроизводстве / Рафикова Э.В. [Электронный ресурс] // cyberleninka : [сайт]. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sovremennye-tehnologii-v-kadrovom-deloproizvodstve (дата обращения: 06.04.2023).

43. Реутов Н.Н., Савенкова И.В. Эффективные инструменты внедрения кадрового электронного документооборота в современной организации / Реутов Н.Н., Савенкова И.В. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=50416638 (дата обращения: 06.04.2023).

44. Тюленева Т. А. Документационное обеспечение управления [Текст] / Тюленева Т. А. — . — Москва: Русайнс, 2022 — 100 c.

45. Ураева И.В. Некоторые аспекты внедрения кадрового электронного документооборота / Ураева И.В. [Электронный ресурс] // cyberleninka: [сайт]. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/nekotorye-aspekty-vnedreniya-kadrovogo-elektronnogo-dokumentooborota (дата обращения: 06.04.2023).

46. Ураева И.В. Некоторые аспекты внедрения кадрового электронного документооборота / Ураева И.В. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=49024335 (дата обращения: 06.04.2023).

47. Фарафонова С.А. Теоретические основы кадрового делопроизводства / Фарафонова С.А. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?Id=35570264 (дата обращения: 06.04.2023).

48. Хорохордина К.С., Удальцова Н.В., Онов В.А. Система кадровой документации в современной организации / Хорохордина К.С., Удальцова Н.В., Онов В.А. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?Id=44358574 (дата обращения: 06.04.2023).

49. Чуркин А.А., Седнев О.Г. Преимущества перехода на электронный кадровый документооборот / Чуркин А.А., Седнев О.Г. [Электронный ресурс] // eLIBRARY: [сайт]. — URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=43961439 (дата обращения: 06.04.2023).

50. Шабанов Г.В. Внедрение кадрового электронного документооборота в компании / Шабанов Г.В. [Электронный ресурс] // elibrary: [сайт]. — URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?Id=49300919 (дата обращения: 06.04.2023).

51. Шувалова, Н. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления : учебник и практикум для вузов / Н. Н. Шувалова. - 3-е изд., пер. и доп. - Москва : Юрайт, 2023. - 247 с. - (Высшее образование). - ISBN 978-5-534-16537-1. - Текст: непосредственный. - URL: https://urait.ru/bcode/531239 (дата обращения: 06.04.2023).

52. Общество с ограниченной ответственностью «АЙС-СЕРВИС» [Электронный ресурс]: Режим доступа // https://iceservice.pro/.