Управление контентом в организации

77 баллов

#

Вопрос

Статус

1

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа

Верно

2

… документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

Верно

3

Длина ключа, согласно ГОСТ 28147-89, равна … бит

Верно

4

Регистрация – это …

Верно

5

Цель контроля состоит в …

Верно

6

Группы доступа необходимы …

Верно

7

К основным видам срокового контроля относят … контроль

Верно

8

Регистрация документов преследует определенные цели, такие как …

Верно

9

При подсчете объема документооборота учитываются все …

Верно

10

Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на …

Верно

11

Криптография предполагает наличие таких компонент, как …

Верно

12

В состав информационно-справочных документов …

Не верно

13

Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает такие элементы электронного сообщения, как …

Не верно

14

Жизненный цикл контента включает в себя … информации

Не верно

15

Выделяют такие формы регистрации документов, как … регистрация

Верно

16

Расположите в правильном порядке этапы процесса распознавания и ввода данных в информационную систему:

Верно

17

Расположите в правильном порядке виды работ, производимых со входящими документами:

Верно

18

Установите правильную последовательность этапов срокового контроля за исполнением документов:

Верно

19

Расположите этапы первичной обработки документов в правильном порядке:

Верно

20

Установите порядок операций по созданию маршрута документа:

Верно

21

Расставьте в правильной последовательности очередность подписания документа электронной подписью:

Верно

22

Расставьте в правильной последовательности этапы обработки документа в процессе параллельного редактирования:

Верно

23

Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их описанием:

Верно

24

Установите соответствие между специальными функциями документов и их описанием:

Верно

25

Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.

Не верно

26

В ЕСМ-системах имеется возможность работать с маршрутами документов. Маршруты можно заложить в систему или можно их оперативно создавать. Используются свободная и жесткая маршрутизация документов. Сотруднику необходимо согласовать служебную записку на получение средств для покупки необходимых комплектующих. Какой вариант маршрутизации ему стоит выбрать в этом случае?

Верно

27

Корпоративные стандарты в области управления документами и контентом предполагают создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. Директор при утверждении состава документов в области документооборота решил исключить из числа документов инструкцию по делопроизводству, ссылаясь на то, что в Положении о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) все прописано. Правильно ли поступает директор? Ответ аргументируйте.

Не верно

28

Электронная подпись основана на криптографических преобразованиях. В процессе криптографического преобразования при шифровании и расшифровке используются определенные исходные данные. Вам как администратору надо объяснить этот процесс пользователям. Объясните пользователям, какие данные используются в этих процессах.

Не верно

29

Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. На предприятии разрабатывается много различных инструкций. Относятся ли инструкции к официальным документам?

Не верно

30

Входящие документы образуют три направления движения в организации: руководству организации, руководству структурных подразделений, специалистам. Определите, в каком процентном соотношении распределяются документы по данным направлениям?

Верно