Комплексный экзамен 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (ДОУА)
Оценка: 99,00 из 100,00
По другим работам пишите в ЛС помогу найти
Закрытие сессии
Недорого
Если нужно какое-то отдельное задание пишите в ЛС!
Вопрос 1
В государственных организациях наименование службы делопроизводства или ДОУ, ее структура, должностной, численный состав устанавливаются:
Выберите один ответ:
a. сотрудниками
b. контролирующими органами
c. их руководством
d. вышестоящими организациями
Вопрос 2
Какие виды документов относятся к подсистеме организационно-правовой документации?
Выберите один ответ:
a. 1-докладная записка
2-решение
3-указание
4-правила внутреннего распорядка
b. 1-положение
2-приказ
3-распоряжение
4-постановление
c. 1-устав
2-штатное расписание
3-должностные инструкции
4-регламенты
Вопрос 3
Дайте развернутый ответ:
Цели и порядок расчета документооборота организации.
Ответ:
Вопрос 4
Количественный (статистический) учет содержит:
Выберите один ответ:
a. обобщенные цифровые данные, характеризующие укомплектованность, текучесть и качественный состав кадров организации
b. цифровые данные, характеризующие укомплектованность кадров
c. показатели качественного состава кадров организации
d. только статистические данные, которые необходимы для предоставления отчетности в органы государственной статистики
Вопрос 5
Дайте развернутый ответ:
Правовые основы проведения проверок кадровой документации Государственной инспекцией труда
Ответ:
Вопрос 6
Определите этапы пресс-конференции:
Вступительное слово ведущего
Вопросы журналистов и ответы на них
Открытие, представление устроителей конференции
Встреча и регистрация представителей прессы
Выступления основных участников
Заключительное слово ведущего и закрытие
Вопрос 7
Руководитель поставил задачу по подготовке к изданию информационного бюллетеня организации. Какие разделы предпочтительны к размещению в бюллетене?
Выберите один ответ:
a. – официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация об организации
- персональные данные работников
b. – официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- состояние здоровья руководителей
- справочная информация о фирме
- почта
c. – официальные мероприятия
- производственная работа
- информация для клиентов
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация о фирме
- почта
d. – официальные мероприятия
- производственная работа
- конфиденциальная информация
- законодательные и нормативные акты по вопросам деятельности организации
- обзоры новой литературы
- кадры
- социальная сфера
- справочная информация о фирме
- почта
Вопрос 8
Определите соответствие определений понятиям:
Понятие
Назначение
1. Документ
А. точное воспроизведение текста какого-либо документа
2. Черновик
Б. облечённый в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определённого значения
3. Копия
В. Исходный объект, образец, с которого делают копию, репродукцию
4. Оригинал
Г. Предварительная версия документа (выполненная от руки, машинописью или с помощью компьютера), отражающая работу автора или редактора над текстом
Выберите один ответ:
a. 1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В
b. 1-А, 4-Б, 3-В, 2-Г
c. 1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В
d. 4-А, 2-Б, 3-В, 1-Г
Вопрос 9
Назначение бухгалтерской и финансово-расчетной документации
Ответ:
Вопрос 10
Соотнесите виды проверок и сроки их проведения.
Виды проверок
Сроки проведения
1. Проверка правильности проставления регистрационных данных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек)
А. один раз в квартал по истечении квартала (квартальные проверки)
2. Проверка правильности проставления отметок о движении носителей, документов и дел, независимо от времени их регистрации
Б. сразу после регистрации
3. Проверка фактического наличия всех носителей и всех не подшитых в дела и не переведенных на учет выделенного хранения изданных и поступивших документов, независимо от времени их регистрации
В. Один раз в год по истечении года (годовая проверка)
4. Проверка фактического наличия всех дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек), зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах
Г. Сразу после проставления отметок или при невозможности проведения сразу после проставления отметок – по истечении каждого квартала
Выберите один ответ:
a. 1-А, 2-В, 3-Г, 4-Б
b. 1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В
c. 1-Б, 2-В, 3-Г, 4-А
d. 1-В, 2-Г, 3-А, 4-Б
Вопрос 11
Какой документ является основанием для издания приказа об увольнении работника по собственному желанию?
Выберите один ответ:
a. соглашение о расторжении трудового договора
b. заявление работника
c. уведомление об увольнении
d. распоряжение руководителя организации
Вопрос 12
Рассмотрите ситуацию. Ответьте на вопрос:
Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию. За два дня до увольнения работник заболел и на дату увольнения, указанную в заявлении, находится в больнице. О своем желании отозвать заявление об увольнении не сообщал. Как поступить работодателю?
Выберите один ответ:
a. уволить сотрудника в дату, указанную в заявлении, так как увольнение по инициативе работника в период отсутствия на работе не запрещено законодательно. Позвонить работнику и предупредить, что после закрытия листка нетрудоспособности ему необходимо принести его в организацию и получить трудовую книжку. Дождаться работника и ознакомить его с приказом и личной карточкой, когда он придет. Выплатить работнику в день увольнения все суммы, неоспариваемые сторонами, а после получения листка нетрудоспособности, произвести расчет и выплаты по нему
b. не увольнять сотрудника, так как увольнение в период отсутствия работника на работе запрещено законодательно. Дождаться выхода сотрудника на работу и договориться с ним о новой дате увольнения
c. уволить сотрудника в дату, указанную в заявлении, так как увольнение по инициативе работника в период отсутствия его на работе не запрещено законодательно. На приказе о прекращении трудового договора и в личной карточке работника сделать запись о невозможности ознакомить работника с документами по причине отсутствия. Направить работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку. Выплатить работнику все суммы, неоспариваемые сторонами. Когда сотрудник придет за трудовой книжкой, выдать ее и ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора и личной карточкой работника текущей датой. При предоставлении работником листка нетрудоспособности, произвести расчет и выплаты по нему
d. не увольнять сотрудника, так как болезнь может продлиться долго, сотруднику с даты увольнения не будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности, и он может остаться без средств к существованию. Предупредить сотрудника по телефону об отмене увольнения. Дождаться выхода работника и договориться с ним о новой дате увольнения
Вопрос 13
Методические рекомендации в сфере архивного дела
Выберите один ответ:
a. в настоящее время не применяются. Неверно
b. обязательных для всех архивов
c. имеют рекомендательный характер
d. обязательны для всех государственных архивов
Вопрос 14
Этапы подготовки дела к передаче в архив:
документы в деле необходимо расположить в хронологическом порядке
на наиболее важные документы составить внутренние описи дел и подшить их в начале дела
произвести нумерацию листов дела в правом верхнем углу
переплести дело или прошить его специальными нитками в четыре прокола
подшить в конце дела заверительный лист, в котором указать количество листов в деле
оформить обложку дела
Вопрос 15
Возможны следующие варианты фондирования документов:
Найдите правильный вариант
Выберите один ответ:
a. -создание нового архивного фонда (архивной коллекции),
-включение документов в уже существующий архивный фонд организации,
-включение документов в состав общего архивного фонда,
-включение документов в состав архивной коллекции
b. -создание нового архивного фонда (архивной коллекции),
-включение документов в уже существующий архивный фонд организации,
-включение документов в состав объединенного архивного фонда,
-включение документов в состав архивной коллекции,
- включение номера крупноформатных листов
c. -создание нового архивного фонда (архивного каталога),
-включение документов в уже существующий архивный фонд организации,
-включение документов в состав объединенного архивного фонда,
-включение документов в состав архивной коллекции
d. -создание нового архивного фонда (архивной коллекции),
-включение документов в уже существующий архивный фонд организации,
-включение документов в состав объединенного архивного фонда,
-включение документов в состав архивной коллекции
Вопрос 16
Миграция электронных документов– это:
Выберите один ответ:
a. перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования
b. распечатка документа
c. перенесение электронного документа в бумажный формат
d. процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой
Вопрос 17
Соотнесите виды документов и сроки их хранения.
Вид документа (носителя информации)
Сроки хранения
1. Документы органов местного самоуправления и муниципальных организаций, включенные в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации
А. 100 лет
2. Записи актов гражданского состояния
Б.15 лет
3. Научная документация
В. 3 года
4. Видео- и фонодокументы
Г. 5 лет
Выберите один ответ:
a. 1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В
b. 1-Г, 2-А, 3-Б, 4-В
c. 4-А, 2-Б, 3-В, 1-Г
d. 1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В
Вопрос 18
Дайте развернутый ответ:
Методика описания архивных документов и дел
Ответ:
Вопрос 19
Для поединичного и суммарного учета единиц хранения, закрепления порядка систематизации единиц хранения, учета изменений в составе и объеме документов, включенных в данную опись, применяется:
Выберите один ответ:
a. опись особо ценных дел
b. реестр описей
c. лист фонда
d. опись дел
Вопрос 20
Определите соответствие терминов и понятий приведенным определениям:
Единица измерения количества документов в архиве
Система учета в масштабе субъекта РФ и федеральном масштабе, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения
Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение
Установление соответствия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, выявление документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке
Централизованный государственный учёт документов АФ РФ
Проверка наличия и состояния дел
Единица хранения архивных документов
Единица учета архивных документов
Вопрос 21
Выполните задание. Выберите один правильный ответ
В состав обязательных учетных документов государственного/ муниципального архива входят (найдите правильный вариант):
Выберите один ответ:
a. – акт приема-передачи дел, документов
- список фондов
- пофондовый указатель
- опись дел, документов
- реестр описей дел, документов
- книга учета дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни
- паспорт архивохранилища
- дело фонда
- книга движения фондов, описей дел, документов
b. – книга учета поступлений документов
- книга учета документов, переданных в другие архивы
- пофондовый указатель
- список фондов
- реестр описей дел, документов
- книга учета дел, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни
- паспорт архивохранилища
- дело фонда
- лист фонда
c. – акт приема-передачи дел, документов
- книга учета документов, переданных в другие архивы
- пофондовый указатель
- список фондов
- реестр описей дел, документов
- книги повидового учета документов
- паспорт архивохранилища
- дело фонда
- опись дел, документов
d. – книга учета поступлений документов
- список фондов
- лист фонда
- опись дел, документов
- реестр описей дел, документов
- паспорт архива
- паспорт архивохранилища
- дело фонда
- лист-заверитель дела
Вопрос 22
Возможность заключения договора путем обмена электронными документами предусмотрена
Выберите один ответ:
a. Бюджетным кодексом
b. Трудовым кодексом
c. Гражданским кодексом
d. Уголовным кодексом
Вопрос 23
Дайте развернутый ответ :
Электронный фонд пользования. Методы создания. Основные технологические операции создания электронных копий архивных документов.
Ответ:
