Исследование организации оперативного хранения документов и проведения экспертизы их ценности (на примере ООО «Альпиния» (Novikov Group).

Цель исследования – провести комплексный анализ особенностей оперативного хранения документов и проведения экспертизы их ценности в организации.

Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:

• дать понятие документа, особенности его хранения и экспертизы ценности документов;

• изучить историю развития представлений о хранении и экспертизе ценности документов;

• выявить современные особенности хранения документов и проведения экспертизы их ценности;

• дать характеристику компании и описание особенностей документооборота в компании;

• исследовать качество хранения документов и проведения экспертизы их ценности;

• определить проблемы хранения документов и проведения экспертизы их ценности;

• разработать направления развития хранения документов и определения их ценности в ООО «Альпиния» (Novikov Group).

Введение 3

Глава 1. Теоретические аспекты хранения документов и определения их ценности 6

1.1. Понятие документа, особенностей его хранения и экспертизы ценности документов 6

1.2. История развития представлений о хранении и экспертизе ценности документов 14

1.3. Современные особенности хранения документов и проведения экспертизы их ценности 19

Глава 2. Анализ особенностей хранения документов и определения их ценности в ООО «Альпиния» (Novikov Group) 31

2.1. Характеристика компании и описание особенностей документооборота в компании 31

2.2. Исследование качества хранения документов и проведения экспертизы их ценности 33

2.3. Проблемы хранения документов и проведения экспертизы их ценности 40

Глава 3. Направления развития хранения документов и определения их ценности в ООО «Альпиния» (Novikov Group) 45

3.1. Характеристика мероприятия 45

2.2. Определение экономической и организационной эффективности мероприятия 52

Заключение 60

Список источников и литературы 63

Приложение 68

1. О Федеральном архивном агентстве: Указ Президента РФ от 04.04.2016 N 151 (ред. от 15.05.2018) / "Собрание законодательства РФ", 11.04.2016, N 15, ст. 2069.

2. ГОСТ Р ИСО 15489–1–2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования: утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28–ст / М., Стандартинформ, 2007.

3. ГОСТ Р 7.0.97–2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно–распорядительная документация. Требования к оформлению документов / (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004–ст) (ред. от 14.05.2018) / М., Стандартинформ, 2017.

4. ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://files.stroyinf.ru/Index/56/56742.htm. – Загл. с экрана.

5. ГОСТ Р 54989–2012 (ISO/TR 18492:2005). Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов" (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 17.09.2012 N 325–ст)

из информационного банка "Отраслевые технические нормы" / М.: Стандартинформ, 2013

6. Основные Правила работы архивов организаций: одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 / Электронный вид – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=40984&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.6754468728322536#035183755680918694

7. Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук: Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) / Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 мая 2007 г. N 20

8. Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 / "Официальный интернет–портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru) 10 сентября 2015 г.

9. Архивы и власть: Первое послереволюционное десятилетие. Протоколы и журналы заседаний руководящих органов управления архивной отраслью за 1918–1928 гг.: сб. док.: в 2 т. / отв. ред. О.Н. Копылова. М., 2018. Т. 2: 1921–1928 гг. С. 864.

10. Алексеева Е.В. Архивоведение: учебник для начального профессионального образования / Е.В.Алексеева. – 6–е изд. – М.: Академия. 2017. 236 с.

11. Альбрехт Б.В., Романова Е.А., Симонова Е.Р. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» // Вестник ВНИИДАД. М., 2020. № 3. С.8–20.

12. Афанасьева Л.П. Документ или дело: судьба единицы учета и хранения в эпоху электронного документооборота // Документация в информационном обществе. Делопроизводство и архивное дело в условиях цифровой трансформации. Докл. и сообщ. XXVI Междунар. науч.–практ. конф. Москва, 7–8 ноября 2019 г. – М.: РИД РосНОУ, 2020. – С.125–138.

13. Афанасьева Л.П. Хранение данных государственных информационных систем: экспертиза ценности документов на основе критериев // Вестник ВНИИДАД. М., 2020. №4. С.56–75.

14. Богатырева, И. И. Латинский язык. Самоучитель / И.И. Богатырева. – М.: Живой язык, 2016. – 224 c.

15. Басараба А.Ю., Самойленко Т.В. Обеспечение сохранности документов в электронной форме. архивное хранение / Электронный ресурс – Режим доступа: http://izron.ru/articles/o–nekotorykh–voprosakh–i–problemakh–ekonomiki–i–menedzhmenta–sbornik–nauchnykh–trudov–po–itogam–mezh/sektsiya–8–innovatsionnye–podkhody–v–sovremennom–menedzhmente/obespechenie–sokhrannosti–dokumentov–v–elektronnoy–forme–arkhivnoe–khranenie/

16. Бурова, Е. М. Архивное законодательство и его применение в практической деятельности архивов организаций [Текст] // Делопроизводство. 2018. № 1.

17. Бобылёва, М. П. Электронный документооборот [Текст] // Делопроизводство. 2019. № 1.

18. Борисова И.С. История экспертизы ценности документов / [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.tsutmb.ru/nayk/nauchnyie_meropriyatiya/int_konf/vseross/aktualnyie_problemyi_informaczionnogo_i_dokumentaczionnogo_obespecheniya_upravleniya/sekcziya_1._teoreticheskie_i_istoricheskie_problemyi_dokumentalistiki_i_dokumentovedeniya/istoriya_ekspertizyi_czennosti_dokumentov.

19. Букреева, О.Н. Правила работы архивов организаций: история и перспективы развития // Вестник архивиста. – 2020 – № 4 – С. 1046–1057. doi 10.28995/2073–0101–2020–4–1046–1057.

20. Васюкова, И. А. Толковый словарь русского языка / И.А. Васюкова. – М.: Астрель, АСТ, 2002. – 768 c.

21. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления: Электронный учебник. – М.: Юнити–Дана, 2017. – 390 с.Дроков С.В. Профессиональные стандарты цифровой трансформации документированной сферы деятельности / Сборник докладов и сообщений XXVI международной научно–практической конференции «Документация в информационном обществе: делопроизводство и архивное дело в условиях цифровой трансформации», (Москва, 7 – 8 ноября 2019 г.). М., 2020.

22. Даль В.И. Толковый словарь русского языка. Современное написание. М., 2020. С.54.

23. Еремченко В.А. Проблемы и перспективы формирования и ведения Реестра видов документов // Вестник ВНИИДАД. М., 2020. № 6. С. 84–97.

24. Зайцева, Е. В. Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления : учеб.–метод. пособие / Е. В. Зайцева, Н. В. Гончарова ; М–во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун–т. Екатеринбург : Изд–во Урал. ун–та, 2017. 178 с.

25. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизвод– ство : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И. Н. Кузнецов. 3–е изд., перераб. и доп. М. : Издательство Юрайт, 2017. 461 с.

26. Крылов П.А. Проблемы формирования и хранения архивов электронных документов в Российской Федерации / Управленческое консультирование. 2016. С. 157–161.

27. Ларьков Н. С. Документоведение: учебник: [для студентов, обучающихся по направлению высшего профессионального образования "Документоведение и архивоведение"] / Н. С. Ларьков. – Изд. 3–е, перераб. И доп. – Москва: Проспект, 2018. 412 с.

28. Муравьева Н.А. Сравнительный анализ подходов к систематизации документов в системах электронного документооборота // Документация в информационном обществе. Делопроизводство и архивное дело в условиях цифровой трансформации. Докл. и сообщ. XXVI Междунар. науч.–практ. конф. Москва, 7–8 ноября 2019 г. – М.: РИД РосНОУ, 2020. С. 139–151.

29. Павленков Ф.Ф.Энциклопедический словарь. СПб., 1910. С.45.

30. Суровцева Н.Г. Электронный документ как объект документоведения: историографический обзор / Самарский научный вестник. 2018. С. 277–281.

31. Федотова О.П. Сохранность фонда: лекции / Электронный ресурс – Режим доступа: http://www.spsl.nsc.ru/win/umkbn/doc/sox_fnd.htm

32. Чирикова М.В. Развитие архивного дела в России (IX–XIX вв. ): исторический обзор / Известия Лаборатории Древних технологий. 2017. С. 58–62.

33. Хорхордина Т.И. Российская наука об архивах. 2019. С. 453–474.