Управление контентом//СИНЕРГИЯ//МОСАП//МОИ//МТИ

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ НИЖЕ В ФАЙЛЕ ПОСЛЕ ОПЛАТЫ.

ДЛЯ БЫСТРОГО ПОИСКА ВОПРОСА ИСПОЛЬЗУЕТЕ 'CTRL' и 'F'

1. К специальным функциям документов относятся …

-информационная и коммуникативная

-правовая и организационная

-информационная и социально-культурная

-социально-культурная и коммуникативная

2. Жизненный цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки

-информации

-документа

-контента

-электронного документа

3. … документы определяются государственным стандартом как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов

-Отчетно-статистическая

-Организационно-распорядительные

-Информационно-справочные

-Бухгалтерские

4. Collaboration – это:

а) совместное использование документов пользователями и поддержка проектных команд.

б) Это совместная работа людей.

в) это подход, ориентированный на организацию совместной работы пользователей с документами, данными, приложениями, проведение совместного обсуждения хода работ и т. д.

г) все варианты верны

5. Какой этап НЕ относится к жизненному циклу в СЭД:?

а) рождение

б) становление

в) публикация

г) архивирование

д) уничтожение

е) нет верного ответа

6. Стандарт … определяет состав реквизитов документов

- ГОСТ Р 7.0.97-2016

- ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019

- ГОСТ Р 53898-2010

7. Ключ электронной подписи - это ...

- программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам

- конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма

- алгоритм, используемый при создании электронной подписи

8. Существуют следующие формы регистрации документов …

- журнальная, карточная и электронная

- табличная и электронная

- ручная картотека и автоматизированная система

9. Система документации определяется как...

- письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

- совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

- совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

10. К общим функциям документов относятся …

- мемориальная и обучающая

- правовая и организационная

- управленческая и правовая

- информационная и коммуникативная, социально-культурная

11. Документ имеет две сущности - ...

- информационную и коммуникационную

- информационную и правовую

- общую и специальную

- информационную и материальную

12. Шаблон документа - это ...

- заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

- документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

- алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

13. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам

- Средства клиентского доступа

- Сервисы и бизнес-логика

- Средства хранения контента

14. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками

- фрагментального редактирования

- синхронной посимвольной обработки

- нестрогого редактирования

15. СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия»

- международного

- многофункционального

- межведомственного

- межкорпоративного

16. … обеспечивают основные процессы управления контентом

- Средства хранения контента

- Сервисы и бизнес-логика

- Средства клиентского доступа

17. ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

- Унифицированная система документации

- Стандарт

- Общероссийский классификатор управленческой документации

18. Эксплуатационное свойство документа – это …

- актуальность, достоверность, доступность, полнота информации

- свойство, которое определяет сохранность документа

- способность документа участвовать в управленческих процессах

- способность документа передавать информацию

19. Регистрации подлежат...

- документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения только входящие и исходящие документы

- все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

- только письма и обращения граждан

20. … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

- Технологический процесс

- Документопоток

- Документооборот

- Процесс передачи информации

21. Аутентификация – это ...

- механизм разграничения досуга к данным и функциям системы

- поиск и исследование математических методов преобразования информации

- способность подтвердить личность пользователя

22. Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства

- «Е1 Евфрат»

- CompanyMedia

- DocsVision

- LanDocs

23. ... - это технология оптического распознавания печатных символов

- ICR (Intelligent Character Recognition)

- OCR (Optical Character Recognition)

- OMR (Optical Mark Recognition)

24. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе ...

- «Е1 Евфрат»

- LanDocs

- CompanyMedia

- DocsVision

25. Делегирование прав доступа используется ...

-для облегчения доступа к определенным данным, документам или операциям

-в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом

-чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников., работающих над отдельным проектом.

26. При резервном копировании контента данные ...

-переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе

-переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя ----

-дедуплицируются и сжимаются

27. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

-DIRECTUM Solo

-DIRECTUM Ario

-DIRECTUM Jazz

-DirectumRX

28. К основным видам срокового контроля относят ...

-контроль по существу решения вопроса

-ручной и автоматизированный контроль

-еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль

-текущий, предупредительный и итоговый контроль

29. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют ... документопоток

-внутренний

-общий

-исходящий

-входящий

30. Номенклатура дел - это ...

-систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

-основные правила работы ведомственных архивов документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку

-деятельности и помещенных в отдельную обложку

-государственная система документационного обеспечения управления

31. Входящие документы образуют три направления движения: ...

-Специалистам

-Делопроизводителям

-руководству структурных подразделений

-руководству организации

32. Дело в делопроизводстве - это ...

-совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

-совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку

-документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

-систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

33. ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации

-Классификатор

-Номенклатура дел компании

-Инструкция по делопроизводству

34. Под текущим контролем понимают...

-аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

-подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

-подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

35. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

-Квалифицированной

-Неквалифицированной

-Простой

36. Итоговый контроль представляет собой …

-подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

-подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

-аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

37. Управление записями предполагает...

-использование контента в процессе оперативной работы

-создание документарной информации

-публикацию контента на различных информационных ресурсах

-архивное хранение документарной информации

38. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

-Идентификация

-Аутентификация

-Авторизация

39. Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

-электронного документа

-документа

-контента

40. Главное правило организации электронного документооборота - это ...

-стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами

-стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени

-оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

41. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.

-Республиканские

-Отраслевые

-Региональные

-Государственные

42. Маршрут движения документа предполагает …

-определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания

-последовательность его согласования в компании

-описание действий руководителя по организации работы с документом

43. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения

-Простая

-Квалифицированная

-Неквалифицированная

44. При подсчете объема документооборота учитываются все …

-входящие документы

-исходящие документы

-внутренние документы

-организационные документы

-копии документов

45. Информативное свойство документа – это …

-свойство, которое определяет сохранность документа

-способность документа участвовать в управленческих процессах

-свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма

-способность документа передавать информацию

46. … – это средство для выработки электронной подписи

-Криптопровайдер

-Открытый ключ

-Закрытый ключ

-Криптоконтейнер

47. … – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени

-Полнота

-Актуальность (своевременность)

-Достоверность

-Доступность

48. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения

-формат, состав и содержание

-только состав и содержание

-формат, структуру и адрес

-только формат и структуру

49. Разработчиком системы «Дело» является ...

-фирма Cognitive Technologies

-акционерное общество «Ланит»

-Научно-технологический центр Института развития Москвы

-закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»

50. … – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа

-Криптопровайдер

-Открытый ключ

-Закрытый ключ

-Криптоконтейнер

51. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

-поступивших или созданных организацией

-поступивших в организацию

-созданных организацией

-созданных и отправленных организацией

52. Основными направлениями совершенствования документации являются …

-унификация и стандартизация

-унификация и систематизация

-унификация и классификация

-систематизация и классификация

53. Цель контроля состоит в …

-обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений

-создании базы данных о документах учреждения

-учете всех поступивших в организацию документов

-обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

54. … – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний

-Документ

-Электронный документ

-Информация

-Контент

55. … – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс.

-Полнота

-Актуальность

-Достоверность

-Доступность

56. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как …

- «Делопроизводство» и «Управление процессами»

- «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»

- «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»

-«Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

57. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …

-OPTIMA-WorkFlow

-EffectOffice

-CompanyMedia

-«Логика: СЭД»

58 … обеспечивает полный цикл работы с документами в электронном виде

-Делопроизводство

-Функция управления электронными записями

-Функция управления документами

-Управление бизнес-процессами

59. … – это способность системы адаптироваться к расширению предъявляемых требований и возрастанию объемов решаемых задач

-Производительность

-Надежность

-Кроссплатформенность

-Масштабируемость

60. Криптография предполагает наличие трех компонент, таких как …

-данные

-пароль

-ключ связи

-криптографическое преобразование

-сертификат

61. Схема документооборота должна охватывать все этапы … документов

-приема и создания

-создания и обработки

-создания и отправки

-приема, создания и отправки

62. Регистрация – это …

-запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

-учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

-снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму

-прием и первичная обработка документов

63. К технологиям совместной обработки документов относят... редактирование

(Множественный выбор)

-последовательное

-круговое

-параллельное

-версионное

64. ... - это любой вид информации, который составляет содержание информационного ресурса

-Документ

-Электронный документ

-Информация

-Контент

65. ... - это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве

-Шаблон документа

-Бланк документа

-Документ

-Контент

66. Криптопровайдер - это ...

-алгоритм, используемый при создании электронно-цифровой подписи

-программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам

-конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма

67. Электронная подпись (ЭП) - это ...

-средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их с^- нормальных условий протекания

-последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных

-последовательность процессов использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности

68. Длина ключа по ГОСТу равна ...

- 256 байт

- 256 бит

- 2256 бит

- 1077 бит

69. Форма документа – это …

- заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

- алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

- документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

70. Группы доступа необходимы …

- в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом

- для организации доступа к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

- для доступа к определенным данным, документам или операциям

71. Все правила по документационному обеспечению управления включены в основные положения государственного стандарта...

- ГОСТ (Государственный общероссийский стандарт)

- СЭД (Система электронного документооборота)

- ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления)

- ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации)

72. ... - это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

- Документообмен

- Документопоток

- Документооборот