Практическое задание в MS Excel

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ № 4 Сортировка данных в списке. Фильтрация записей в MS Excel

Задание 1. Выполнить несколько раз сортировку данных таблицы 1 в соответствии со следующими признаками: в алфавитном порядке покупателей, по убыванию суммы сделки, по возрастанию даты сделки, по совокупности признаков (фамилия, дата, сумма).

Ход выполнения: 1. Откройте новую рабочую книгу в MS Excel и сохраните ее с именем файла Группа_ФИО_ПЗ_4. xlsx (LA1818_Иванов_ПЗ_4. xlsx). 2. Переименуйте Лист 1 на Сортировка 1 и на нем создайте таблицу, представленную на рисунке 1.

3. Задайте параметры форматирования для таблицы: шрифт Times New Roman, размер шрифта 12 пт., для заголовков начертание полужирное и выравнивание по центру, перенос по словам, заливка серым цветом. Напоминаем, что команды для форматирования доступны на вкладке Главная.

4. Для выполнения сортировки по полю Фамилия покупателя поставьте курсор в любое место этого столбца и выполните команду вкладка Данные → Сортировка. В открывшемся диалоговом окне в поле Сортировать по выберите Фамилия покупателя по возрастанию.

5. Повторите все шаги пункта 4 и задайте сортировку по Сумме сделки по убыванию.

6. Выполните повторно сортировку по полю Дата сделки по возрастанию.

7. Скопируйте таблицу на новый лист и на нем выполните сортировку по совокупности признаков. Для этого вызовите команду Данные → Сортировка. Установите Сортировать по Фамилии покупателя в порядке возрастания, затем по Сумме сделки в порядке убывания, затем по Дате сделки – от старых к новым.

8. С помощью команды Переименовать присвойте имя второму листу Сортировка 2.

Задание 2: осуществить выборку информации из списка на основе команды Автофильтр. 3

Ход выполнения: 1. На листе 3 создайте таблицу и заполните ее сведениями как в таблице 1.

2. Переименуйте лист 3, присвоив ему имя Автофильтр 1.

3. Чтобы применить Автофильтрацию, установите курсор в область списка и выполните команду Данные → Фильтр. Рядом с названиями граф появятся стрелки, направленные вниз, которые раскрывают список возможных значений. В графе Пол выберите «М», скопируйте таблицу на лист 4 и переименуйте его в Автофильтр 2.

Вариант задания № 11 к практическому заданию № 4 «Сортировка данных в списке.

Фильтрация записей в MS Excel»

Задание 1 Торговая фирма имеет в своем ассортименте мебельную продукцию. Самостоятельно внесите в исходную таблицу информацию о дате сделки, коде и фамилии покупателя, коде и наименовании товара, а также о количестве проданного товара и сумме сделки. Используя возможности MS Excel, выполните несколько раз сортировку данных таблицы в соответствии со следующими признаками: в алфавитном порядке покупателей, по убыванию суммы сделки, по возрастанию даты сделки, по совокупности признаков (фамилия, дата, сумма).

Задание 2 Выполните задание 2 из лабораторной работы № 4 так, как сказано в описании работы.

Задание*. На основании данных из задания 2 выполните отбор записей из списка, используя команду «Расширенный фильтр».

1 Выведите всех мужчин, чей возраст не превышает 50 лет, а оклад менее 50 000 руб.

2 Выведите список сотрудников, в который включите всех женщин старше 25 лет и мужчин старше 40 лет.

3 Выведите список сотрудников, которые получают меньше среднего оклада.