Основы документоведения и делопроизводства в социальной работе ПЗ 2

Задание 1. (Максимальное количество баллов - 2 балла).

Заполните таблицу «Сравнительный анализ документов в России».

Делопроизводство

Виды документов

Приказное

Коллежское

Исполнительное

Задание 2. (Максимальное количество баллов - 3 балла).

К Вам обратился гражданин за консультацией о том, какой перечень документов необходим ему для признания нуждающимся в социальном обслуживании на дому.

Перечислите, какие документы ему необходимо предъявить в отдел социальной защиты населения.

К каждому названному документу предоставьте краткое пояснение, по какой причине данный документ необходимо представить?

Задание 3. (Максимальное количество баллов - 4 балла).

К Вам обратился директор общеобразовательной школы для разработки индивидуальной программы сопровождения несовершеннолетнего ученика (9 класс), нуждающегося в психолого-педагогической помощи.

Какие существуют этапы разработки индивидуальной программы сопровождения?

Составьте индивидуальную программы сопровождения (недостающие данные придумайте сами).

Задание 4. (Максимальное количество баллов - 3 балла).

В Управление социальной защиты населения N-ой области были подведены итоги работы с документами в 2022 г. Выявлены низкая требовательность отделов социальной защиты населения к качеству подготовки документов и контролю их исполнения. Было решено обратить внимание руководителей отделов на повышение требовательности к сотрудникам в части работы с документами и дать задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, разработать меры по улучшению этой работы.

Составьте приказ об итогах работы с документами.

Задание 5. (Максимальное количество баллов - 3 балла).

В связи с переходом на электронный документооборот руководитель отдела социальной защиты населения по городу N издал приказ об упразднении службы ДОУ, закрепив функции управления документами за службой информационно-коммуникационной поддержки.

1. Оцените эффективность принятого решения руководителем.
2. Каким образом влияет переход к электронному документообороту на процесс документационного обеспечения управления?
3. Возможен ли полный отказ от ведения документооборота в бумажном формате?
4. На решение каких задач направлена цифровизации документационного обеспечения управления?

Задание 6. (Максимальное количество баллов - 5 балла).

К Вам с запросом о предоставлении персональных данных лица, обратившегося ранее в отдел социальной защиты населения для постановки на учет в качестве нуждающегося в социальном обслуживании, обратился гражданин, действующий на основании доверенности.

1. Имеете ли Вы право предоставить гражданину персональные данные данного лица.
2. Если «да» то, какие данные Вы обязаны запросить у гражданина?
3. Какие Ваши действия, если в деле гражданина лежит отказ от согласия на обработку персональных данных?
4. Заполните отказ от согласия на обработку персональных данных (недостающие данные придумайте сами).

Задание 7. (Максимальное количество баллов - 5 балла).

В период коронавирусной инфекции отмечался рост обращений граждан, направленных в органы социальной защиты в электронном формате.

Откройте сайт органа социальной защиты по месту Вашего жительства, изучите порядок направления электронных обращений и жалоб.

Составьте алгоритм действий при направлении обращений электронным способом.

Оцените преимущества и недостатки такого способа.