Управление проектами. Ответы на тест Синергия. 2021 г.

Для вашего удобства работа в PDF файле.

Воспользуйтесь поиском Ctrl+F.

55 вопросов.

Ответы выделены в документе.

1. Расставьте этапы создания/выбора организационной структуры в иерархическом порядке

Формирование организационной структуры

Принципиальный выбор организационной структуры

Детальное проектирование организационной структуры

Разработка организационной и методической документации

2. Проектный офис как инфраструктура – это …

· место

· структурная единица компании

· руководство компании

3. Проектный офис как подразделение – это …

· место

· структурная единица компании

· руководство компании

4. … относится к недостаткам проектных организационных структур

· Отсутствие детального разделения труда по видам работ

· Снижение технологичности в функциональных областях

· Децентрализация принятия решений

5. Штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством …

· компании график работы сотрудников

· регламент предоставления отгулов, больничных и отпусков

· перечень должностей, их количества и заработной платы

6. Роль руководителя проекта …

· в сбалансированной матричной структуре временная, как и у команды проекта

· в слабой матричной структуре постоянная, а команды проекта временная

· в сбалансированной матричной структуре постоянная, а команды временная

7. Функциональный персонал в рамках проектной организационной структуры находится в подчинении …

· руководителя проекта и руководителя функционального подразделения

· только руководителя функционального подразделения

· только руководителя проекта

8. К недостаткам матричных организационных структур относится то, что …

· нарушается принцип единоначалия, что дезориентирует персонал и вызывает множество конфликтов

· проект и его цели находятся в центре внимания

· появляется возможность гибко настраивать организационную структуру от слабой матрицы до сильной

9. . … относится к условиям применения механистических организационных структур

· Официальность и обезличенность

· «Размытая» ответственность

· Возможность использовать четкие метрики

10. В рамках схемы «Управление – функция управляющей фирмы» непосредственные работы по проекту реализуют …

· управляющая фирма

· заказчики проекта

· субподрядчики

11. Доля организационных ресурсов задействованных для выполнения проекта – от 15 до 60%; руководитель проекта действует на постоянной основе и его полномочия находятся в диапазоне от слабых до средних; статус команды временный – это описание характерно для …

· «слабой» матричной организационной структуры

· сбалансированной матричной организационной структуры

· функциональной организационной структуры

12. .… относится к направлениям трансформации компаний

· Сокращение числа иерархических уровней

· Увеличение числа иерархических уровней

· Отказ от системы иерархического подчинения

13. Роль заказчика в рамках схемы «Управление – функция управляющей фирмы» – …

· контроль отдельных промежуточных и конечных результатов

· оперативный, текущий контроль за состоянием работ по проекту

· выделение постоянных ресурсов для проекта, формирование организационной структуры проекта

14. … относится к чертам компаний будущего

· Наличие в составе компаний виртуальных групп

· Ориентация на внутренние рынки

· Индивидуальные виды деятельности

15. В рамках схемы «Управление – функция …» к выполнению непосредственных работ по проекту могут привлекаться на временной основе собственные подразделения компании, ответственной за реализацию проекта

· заказчика

· управляющей фирмы

· субподрядчика

16. К задачам «офиса управления проектами» относится …

· проведение тренингов для персонала

· руководство функциональными подразделениями компании

· подготовка программ развития компании

17. К традиционному инструментарию организационного проектирования относятся …

· матрицы ответственности

· матрицы преемственности

· ресурсные матрицы

18. В случае если проект является разовым для материнской организации, целесообразно использование …

· двойственной организационной структуры

· сложных организационных структур

· выделенной организационной структуры

19. Организационная структура, при которой персонал иерархично сгруппирован по специальностям, – это …

· конгломератная организационная структура

· проектная организационная структура

· функциональная организационная структура

20. К недостаткам функциональных организационных структур относится …

· стимулирование деловой и профессиональной специализации

· стимулирование функциональной изолированности

· понижение количества межфункциональных конфликтов и снижение эффективности достижения общих целей

21. К преимуществам функциональных организационных структур относится …

· стимулирование деловой и профессиональной специализации

· стимулирование функциональной изолированности

· повышение количества взаимодействий между отдельными участниками сквозных, горизонтальных процессов, снижающих таким образом эффективность коммуникаций

22. «Органистическими» (адаптивными) являются: …

· функциональная и проектная организационные структуры

· проектная и матричные организационные структуры(сильная, слабая, умеренная)

· проектная, сбалансированная матричная и сильная матричная организационные структуры

23. Процедуру выбора генерального подрядчика для выполнения работ по проекту, осуществляют посредством …

· тендера

· открытого голосования

· селективного синтеза

24. К характеристике органистических организационных структур можно отнести …

· неформальность

· структурируемость задач и проблем

· власть подвергается сомнению и испытанию, требует подтверждения со стороны подчиненных

25. К разновидности «сложных» организационных структур относится схема …

· «Управление – функция управляющего проектом»

· «Управления – функция заказчика»

· «Управление – функция субподрядчика»

26. К задачам «информационного центра» относится …

· сбор информации

· проведение тренингов для персонала

· формирование и анализ отчетов

27. Организационную структуру проекта в рамках схемы «Управление – функция генерального подрядчика» формирует …

· заказчик проекта

· руководитель проекта

· управляющая компания

28. … лежат в основе новой модели управления

· Интеграционные процессы в компаниях

· Дезинтеграционные процессы в компаниях

· Возрастающая роль информатизации компаний

29. При организационном проектировании может использоваться методология …

· ABC

· ABD

· ABF

30. . … относится к условиям применения органистических организационных структур

· Низкий уровень структурируемости задач и проблем

· Четкая ответственность

· Узкий фронт работ исполнителей

31. К классификации с точки зрения ... относится деление организационных структур на функциональные, матричные и проектные

· внешнего окружения

· отношения к структуре организации

· ­содержания проекта

32. К задачам «офиса сопровождения проектов» относится...

· ­методическая помощь руководителям проектов

· проведение тренингов для персонала

· формирование портфелей проектов

33. Использование двойственной организационной структуры целесообразно в случае, когда ...

· роль заказчика и генерального подрядчик совмещает в себе одна организация

· ­заказчик и генеральный подрядчик имеют одинаково большое значение при принятии решений по проекту или выполняют работы одинаковой важности

· заказчик проекта берет на себя функции по управлению проектами, передавая большую часть работ подрядным компаниям

34. К преимуществам матричных организационных структур относится то, что ...

· проект и его цели находятся в центре внимания

· возникают конфликты между проектной и функциональной структурами, которые создают большие проблемы при принятии решений по проекту

· возникает серьезная проблема распределения полномочий между руководителями проектов и руководителями функциональных подразделений

35. К преимуществам проектных организационных структур относится то, что ...

· ­реализуется прямое подчинение сотрудников руководителю проекта и таким образом достигается однозначность направленности усилий этих сотрудников

· руководитель проекта формирует запас дополнительных ресурсов

· снижается технологичность в функциональных областях

36. Возможность формировать ...относится к преимуществам внедрения проектного офиса как подразделения

· портфели проектов в соответствии с интересами руководителя проекта

стратегию компании в соответствии с принятыми к реализации портфелями проектов

· портфели проектов в соответствии со стратегическими целями компании и тенденциями развития отрасли

37. В рамках функциональных организационных структур используются следующие методы сглаживания при помощи ...

· ­посредников и команд

· команд и руководителя проекта

· арбитров и команд

38. Успешная реализация сложных долговременных проектов маловероятна в рамках ... организационной структуры

· матричной

· функциональной

· проектной

39. К характеристике механистических организационных структур можно отнести...

· ­большое количество подробных правил и процедур

· цели размыты и динамично меняются

· работники реагируют на материальные поощрения

40. ... - это группа лиц с общими целями, которые в процессе сотрудничества практически не общаются лично и каждый из которых играет свою роль в проекте

· Виртуальный офис проекта

· Виртуальное окружение проекта

· Виртуальная команда проекта

41. В управление проектами входит: …

· уравновешивание противоречащих требований по качеству, содержанию, времени и стоимости

· коррекция характеристик, планов и подхода в соответствии с мнением и ожиданиями инициатора проекта

· организация деятельности по принципу функционального разделения труда, концентрирование на достижении определенных целей

42. В теории лидерства выделяют четыре основных подхода, а именно…

· подход с позиции личных качеств

· демократический подход

· поведенческий подход

· подход с позиции власти и влияния

· ситуационный подход

43. К формализованному описанию технологии выполнения процессов относится …

· профессиограмма

· методика приема звонков

· система контроля дисциплины

44. Матричная организационная структура может быть …

· сильной и слабой

· сильной, слабой, умеренной (сбалансированной) и дивизиональной

· сильной, слабой и умеренной (сбалансированной)

45. Контроль рисков – это …

· процесс применения планов реагирования на риски, отслеживания идентифицированных рисков, мониторинга остаточных рисков, выявления новых рисков и оценки результативности процесса управления рисками на протяжении всего проекта

· процесс разработки вариантов реагирования и контроля рисков, действий по расширению влияния благоприятных возможностей и сокращению влияние отрицательных факторов на достижение целей проекта

· процесс, направленный на выявление конкретных рисков деятельности/процесса/проекта, а также порождающих их причин, с последующей оценкой возможных последствий и выработку мероприятий по работе с рисками, их предупреждению и устранению с целью оптимизации результата

46. … можно отнести к характерным чертам организационных структур и моделей будущего

· Ориентацию на удовлетворение потребностей конкретных производителей

· Ориентацию только на акционеров, а не на другие заинтересованные группы

· Глобализацию деятельности компаний

47. Определение содержания проекта это …

· процесс формирования цели и задач реализации проекта

· процесс определения результата проекта

· процесс разработки подробного описания проекта и продукта

48. Ориентация компаний на … относится к чертам компаний XX века

· повышение количества производимой продукции

· потребности рынков

· прибыль, повышение эффективности производства

49. Проектные структуры – это …

· любые организационные структуры, в которых существует менеджер проекта

· структуры управления комплексными видами деятельности, которые из-за их решающего значения для компании требуют обеспечения непрерывного координирующего и интегрирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ

· структуры, основанные на выделении автономных подразделений и соответствующих им уровней управления с предоставлением этим подразделениям самостоятельности, при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ

50. Офис … – это этап эволюции проектного офиса как подразделения

· сопровождения проектов

· систематизации внутриорганизационных процессов

· интеграции проектов

51. … относится к принципам выбора/создания организационных структур управления проектами

· Ориентация на выполнение работ в срок в рамках ресурсных и качественных ограничений

· Ориентация на непрерывность процесса проектирования организации

· Соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения

52. Степень выделенности проекта зависит …

· от степени интеграции структуры проекта и структуры материнской организации

· от степени интеграции проекта и его внутреннего окружения

· от количества расходуемых на проект ресурсов

53. Цель проекта – это …

· желаемый результат деятельности, достигаемый в результате успешного осуществления проекта в заданных условиях его реализации

· разработка уникальных товаров и услуг

· обеспечение финансовой устойчивости компании-реализатора проекта, обеспечение успеха проекта

54. Согласно чему в России, управление проектом включает совокупность процессов инициации, планирования, организации исполнения, контроля и завершения проекта.

· PMBOK

· ГОСТ Р 54870-2011

· ГОСТ Р 54869-2011

· PRINCE2

55. К методам контроля рисков относят …

· анализ отклонений и тенденций

· проведение интервью

· обзор документации

.