Управление дебиторской задолженностью на предприятии является сложным элементом системы управления в целом и нуждается в выработке политики такого управления на основании различных факторов. Среди таких факторов можно выделить:
– масштабы деятельности компании;
– организационная структура управления компании;
– наличие свободных ресурсов компании для покрытия отвлеченных в дебиторскую задолженность средств;
–инструменты управления дебиторской задолженности.
Масштабы деятельности компании
На основании такого фактора как масштабы деятельности компании, определяется тип управления дебиторской задолженностью. Если компания небольшая, то это может быть централизованный уровень управления, когда вся дебиторская задолженность контролируется в одном структурном подразделении или одним ответственным лицом.
И, наоборот – в крупных компаниях управление дебиторской задолженностью может осуществляться децентрализовано – то есть каждое подразделение управляет дебиторской задолженностью обособленно в пределах своей компетенции и объемов такой задолженности.
Организационная структура управления компании
На основании такого фактора как организационная структура управления компании определяется круг ответственных лиц, например:
– главный бухгалтер;
– менеджер по работе с покупателями;
– финансовый директор;
– и т.д.
Для ответственных лиц разрабатываются:
– должностные инструкции в части работы с дебиторами;
– график документооборота;
– порядок предоставления отсрочки платежа покупателям (сроки, параметры кредитоспособности и т.д.);
– порядок и процедуры взыскания дебиторской задолженности.
Наличие свободных ресурсов компании для покрытия отвлеченных в дебиторскую задолженность средств
На основании такого фактора как наличие свободных ресурсов компании для покрытия отвлеченных в дебиторскую задолженность средств разрабатывается тип кредитной политики. Как правило, если ресурсов компании достаточно для покрытия риска не возврата – используется умеренный или агрессивный тип кредитной политики.
В случае ограниченного объема ресурсов – используется консервативный тип кредитной политики, или вообще не применяется политика реализации с отсрочкой платежа.
Инструменты управления дебиторской задолженности
В процессе формирования политики управления дебиторской задолженностью, каждая компания определяет, какие именно инструменты управления она будет использовать. Можно выделить основные инструменты управления дебиторской задолженностью:
– анализ и сегментация дебиторской задолженности по срокам ее возникновения;
– анализ и сегментация дебиторской задолженности в разрезе каждого дебитора;
– страхование дебиторской задолженности;
– рефинансирование дебиторской задолженности;
– методы инкассации (взыскания) просроченной дебиторской задолженности (психологические, юридические, экономические).
Так, на основании указанных факторов в каждой компании формируется политика управления дебиторской задолженности, каждый элемент которой должен быть документально регламентирован приказами и распоряжениями руководителя.
Не знаете, сколько стоит статья по бухучету на заказ? Обратитесь к нашим экспертам!
Комментарии