От того, насколько «виртуозно» вы владеете клавиатурой, основными навыками быстрой работы с различными сочетаниями клавиш, во многом зависит оперативность вашей деятельности. Постоянно совершенствуя свое мастерство в работе с офисными приложениями, вы многократно увеличиваете свои возможности и потенциал.
Клавиши быстрого доступа позволят вам значительно сэкономить свое время при работе в программе Word. Основной недостаток при работе с этими клавишами, который проходит со временем, – это то, что их нужно помнить. Однако постепенно внедряя их в свою работу, вы начнете пользоваться ими «на автомате», рефлекторно. Начинайте с малого, внедряя простые сочетания клавиш быстрого доступа, дополняя их со временем более сложными.
Перечень наиболее полезных клавиш быстрого доступа в Word
| Сочетание клавиш | Действие |
|---|---|
| Ctrl + прокручивание вверх (вниз) | Быстрое увеличение (уменьшение) масштаба текста: - позволяет, уменьшив масштаб текста, провести общий обзор всего текста работы (попутным нажатием клавиши PgUp и PgDn) для выявления общих недочётов (съехал рисунок или таблица, курсив, выделение жирным не в том месте и т.д.); - позволяет быстро увеличив текст внести правки в необходимом месте. |
| Ctrl + A (весь текст) | Быстро выделить весь текст. CTRL+A – также позволяет выделить сноски и после обработки использовать их как литературу. |
| Тройное нажатие левой клавишей мыши на абзаце | Выделение абзаца, на котором установлен курсор. При выделении абзаца тройным нажатием клавиши мыши вы можете увидеть разрывы в абзаце, которые разделили цельный по смыслу абзац на две части. |
| Ctrl + Shift + End Ctrl + Shift + Home |
Копирование части текста (до конца или начала работы), находящегося над (под) курсором. В ряде случаев удобно пользоваться клавишами CTRL+ Shift +END (HOME) для выделения, копирования и вставки корректируемой части работы в отдельный документ. |
| Ctrl + C (Ctrl + Ins) скопировать выделенный текст Ctrl + V (Shift + Ins) вставить скопированный текст |
Быстро скопировать и вставить (весь текст, часть текста) |
| Tab (с новой строки) устанавливает абзац на ширину отступа по умолчанию | Быстрая настройка нового абзаца Позволяет быстро настроить новый абзац к работе. |
| Ctrl + S (Shift + F12) | Позволяет быстро сохранить документ в ходе работы. |
| Ctrl + Z – отмена действия Ctrl + Y –повтор отмененного действия |
Быстрая отмена, повтор отмененного действия Не надо тянуться мышью к кнопкам отмены в левом верхнем углу экрана. |
| Ctrl + F Вызов меню быстрого поиска по тексту |
Быстрый поиск по тексту – один из ключевых элементов качественного и быстрого написания любых работ. |
| Ctrl + H | Вызов меню быстрой замены слов (знаков, символов) в тексте: - бесценна, когда необходимо заменить ключевые слова (к примеру, название предприятия); - необходимо, когда в тексте обнаружена массовая ошибка в одном слове, аббревиатуре, обозначении и весь текст надо изменить. |
| Ctrl + F + нажатие левой кнопки мыши в левой закладке поля «Навигация» на необходимой части работы Ctrl + нажатие левой кнопки мыши на необходимой части работы (c готового, «ссылочного» оглавления) |
Быстрый переход по заголовкам текста Позволяет быстро перемещаться по основным разделам работы. |
| Ctrl + 1 – одинарный Ctrl + 2 – двойной Ctrl + 3 – полуторный |
Быстрое задание межстрочного интервала Выделив необходимый текст, можно быстро задать интервал в соответствии с требованиями |
| Ctrl + J | Быстрое выравнивание текста (части текста) по ширине Выделив необходимый текст (часть текста) можно быстро выровнять его по ширине (в абсолютном большинстве требований к работам) и в соответствии со стандартами ГОСТ. |
| Ctrl + Shift + L – ненумерованный Alt + Ctrl + L – нумерованный |
Быстрый выпадающий список (по умолчанию) Помогает быстро создать список. |
| Alt + Ctrl + 1 – Заголовок 1 Alt + Ctrl + 2 – Заголовок 2 Alt + Ctrl + 3 – Заголовок 3 |
Быстрое применение заголовков Применение заголовков для оглавления работы. |
| F12 | Сохранить как |
| Page Up (Page Down) – переход на страницу вверх (вниз) Home (End) – переход в начало и конец строки Ctrl + Home (Ctrl + End) – переход в начало и в конец текстового документа Shift + F5 – перенос курсора на предыдущую позицию |
Быстрый выпадающий список (по умолчанию) Позволяет быстро просматривать текст в ходе проверки недочетов, или текущей работы с ним. |
| Alt + Ctrl + F – обычная (сквозная) сноска Alt + Ctrl + D – концевая сноска |
Быстрая сноска по тексту Оперативное оформление сносок к работе. |
| Выделение текста (слова) + Ctrl + F3 обычная (сквозная) сноска |
Быстрое изменение регистра букв (замена прописных букв на строчные и наоборот) Особенно необходим при формировании структуры и заголовков работы. |
| Выделение текста + Ctrl + B | Применение полужирного курсива к выделенному тексту |
| Выделение текста + Ctrl + Пробел | Снятие форматирования с выделенного текста |
| Ctrl + K | Вывод на экран диалогового окна «Вставки гиперссылки» (изменение гиперссылки) |
| Ctrl + F6 – переход к следующему окну. Ctrl + Shift + F6 – переход к следующему окну |
Быстрый переход к следующему окну Word |
Нужна работа по низкой цене? У нас вы можете заказать статью по информатике недорого!
Комментарии