Задачи презентации

В университетах от студентов часто требуют наличие не только письменной работы, но и наглядного представления информации в формате презентации. В нашей статье рассказываем, для чего нужна презентация и какие задачи она выполняет.

Что такое презентация?

Качественная презентация является залогом успешного проекта и высокой оценки. Ее часто используют для представления многих видов работ: доклада, реферата, курсовой, научно-исследовательской, дипломной. Комиссия и преподаватели уделяют особое внимание оформлению и структуре презентации.

Структура презентации

Презентация к любой работе обязательно должна включать следующие структурные элементы:

• Титульный слайд. Здесь студенту необходимо указать тему презентации, предоставить информацию об учебном заведении, направлении подготовки, проверяющем и о том, кто подготовил презентацию;
• Введение. В этой части содержится информация о том, что это за презентация, какие пункты она включает;
• Основная часть. Эта часть представляет собой основной содержательный элемент всей работы. Она содержит слайды с графиками, текстом, правилами и другими иллюстрирующими материалами, ради которых создавалась презентация. Здесь необходимо представить все основные положения работы и определения;
• Заключение. Здесь студенту следует подвести итоги по основной части и сделать финальный слайд с благодарностью.

Цели презентации

Основной целью любой презентации является визуальное представление информации, максимально удобное для восприятия аудиторией, а также положительное впечатление.

Это не просто наглядное сопровождение проекта или рассказа о проделанной работе, но и задание настроя членов комиссии на ее корректную и адекватную оценку.

Задачи презентации

Презентация предназначена для официального представления результатов проделанной работы, акцентирования внимания на важных информационных разделах. Именно поэтому к основным задачам презентации относятся:

• Привлечение внимание аудитории к работе и концентрация внимания слушателей на выступлении;
• Акцентирование внимания аудитории на основных моментах работы;
• Наглядная иллюстрация сообщаемых устно явлений, демонстрация тенденций и статистических данных работы;
• Предоставление информации для аудитории в максимально понятной форме;
• Выделение своего проекта среди других для создания положительных впечатлений.

Требования к оформлению презентации

Многие преподаватели часто обращают внимание на оформление презентации. Для того, чтобы презентация отвечала всем требованиям оформления, необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

• Единство стиля. В работе все заголовки и текст должны быть прописаны одним шрифтом;
• Элементы привлечения внимания. Для того, чтобы выделить какие-то основные мысли, привлечь внимание аудитории, можно использовать жирный шрифт или курсив;
• Соотношение цветов. Текст не должен сливаться с фоном, он должен быть четким и понятным и читабельным;
• Хронометраж. Презентация не должна быть слишком длинной или короткой, заранее уточните у преподавателя необходимое количество слайдов;
• Заголовок. Каждый слайд должен иметь заголовок, его оформление не должно отвлекать внимание слушателей от содержания.
• Вывод. Завершать презентацию следует кратким резюме, содержащим ее основные положения.

Ошибки в презентации

Студенты часто допускают распространенный ошибки во время подготовки к презентации, которых нужно избегать. К ним относятся:

• Акцент на визуальной составляющей. Уделение большого внимания визуальному сопровождению является ошибкой. Не забывайте, что главное в презентации — это информация, которую вы хотите донести до слушателей;
• Время выступления. Время презентации будет ограничено, поэтому старайтесь рассчитать время на каждый слайд и распределить свое выступление.
• Подача материала. Большой ошибкой будет не тренировать подачу материала. Старайтесь правильно расставлять акценты во время ответа, взаимодействовать с аудиторией, говорить без ошибок и не читать текст.
• Сплошной текст на слайдах. Не используйте сплошные полотна текста на слайдах. Они не только портят вид презентации, но и трудно читаются.
• Перенасыщение иллюстративными материалами. Размещаете на слайдах только важные материалы, не стоит использовать большое количество графиков и статистических данных.
• Отсутствие единого стиля. Презентация должна быть оформлена в едином стиле. Не используйте слишком много цветов и акцентов.

Программы для создания презентации

Как правило, для создания презентации студенты часто используют Power Point. На сегодняшний день выпущено много альтернативных программ, которые обладают рядом преимуществ.

Keynote

Программа с минималистичным дизайном от Apple для работы над презентациями. Она включает все необходимые инструменты редактирования слайдов, а также более 30 шаблонов. С Keynote ты сможешь экспортировать презентацию в любые форматы, в том числе и PowerPoint.

Где работает: MacOS, IOS
Сколько стоит: бесплатно

WPS Office Presentation

Программа от китайский разработчиков, которая выступет аналогом Microsoft PowerPoint. Функционал WPS Office Presentation позволит тебе добавлять аудио и видеоматериалы, а также редактировать файлы любых форматов.

Где работает: Windows, Android, iOS, Linux, MacOS
Сколько стоит: бесплатно

SlideDog

Программное обеспечение для создания, воспроизведения и управления презентациями. Простой интерфейс, возможность использования файлов любых форматов, а также дистанционное управление файлами поможет тебе быстро создать презентацию любой сложности.

Где работает: Windows, MacOS
Сколько стоит: бесплатно

Sway

Эта программа позволит тебе создавать презентации с загрузкой фотографий, видео и других файлов за считанные минуты. Sway адаптируется к любому устройству и подключается к учетной записи Microsoft, поэтому ты можешь добавлять файлы из OneDrive или превращать свои документы Word и OneNote в интерактивный проект.

Где работает: Windows
Сколько стоит: бесплатно

SmartDraw

Эта программа отлично подойдет для презентаций с большим количеством графиков, чертежей и диаграмм. SmartDraw позволит тебе быстро визуализировать и систематизировать информацию.

Где работает: Windows
Сколько стоит: бесплатно

Нет времени на работу? Заказать презентацию недорого на Студворк!