Как оформить ВКР

Написание выпускной квалификационной работы – это первый шаг. Второй шаг – ее оформление. И здесь точно не справиться без подсказок. Студенты часто не уделяют должного внимания оформлению и делают его на «авось». Но визуальная составляющая играет большую роль при выставлении итоговой оценки и если отступы в вашей работе будут 2, а не 1,5, то члены комиссии ГЭК имеют полное право снизить вам баллы.
Мы рассмотрим все пункты оформления по порядку, чтобы ничего не упустить и в конце получить отличную работу.

Оформление титульного листа ВКР

Титульный лист – это главная страница ВКР, он имеет все сведения, которые помогут идентифицировать студента и его работу. Поэтому ошибаться в его оформлении категорически нельзя. В ГОСТ 7.32-2017 прописаны все правила, по которым оформляется титульник. Но мы заранее подскажем и покажем наглядно, как оформляется титульный лист ВКР.

Прежде чем приступить к написанию всей информации на титульном листе, удостоверьтесь, что правильно установили отступы и поля. Лучше сделать это заранее, чтобы при форматировании в конце, текст никуда не съехал.

Итак, приступим:

• В программе Microsoft Word кликаем по вкладке «Разметка страницы» или «Параметры страницы» (название зависит от года версии вашей программы).
• Выставляем поля следующим образом: левое – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм и верхнее – 20 мм.
• Шрифт выбираем стандартный Times New Roman и 14 кегль. Интервал между строками – 1,5.

Когда все параметры заданы, можно приступать к самому оформлению текста на титульном листе.

1. Первым делом ставим выравнивание по центру и пишем название министерства: «Министерство образования и науки Российской Федерации». Ниже – название университета, факультета и кафедры, каждое новое наименование на новой строке.
2. Примерно в центре страницы нужно написать тип работы: «Выпускная квалификационная работа» и ее тему. Все это пишется буквами верхнего регистра (заглавными).
3. Далее делаем отступ и ставим выравнивание по правому краю. Здесь нужно указать информацию об исполнителе: «Студент ФИО»
4. Ниже указываем информацию о руководителе: «Научный руководитель ФИО, должность, степень».

Обратите внимание, что в некоторых вузах допускается указывать информацию о студенте и преподавателе с выравниванием по центру.

1. Внизу страницы снова устанавливаем выравнивание по центру и указываем город и год защиты.

Несмотря на то, что мы указали все требования к оформлению титульного листа, обязательно уточните на кафедре в вузе, какие есть правила оформления титульного ВКР и загляните в ГОСТ, это поможет сделать все максимально точно.

Пример титульного листа ВКР

Шрифт ВКР

Размер шрифта и сам шрифт играют большое значение в оформлении. Важно придерживаться стандартов. В ГОСТе есть требование, которое гласит, что ВКР должна быть написана шрифтом Times New Roman, размер допускается 12 и 14.

Выбрать шрифт и кегль лучше заранее, чтобы не редактировать уже написанный текст. Чтобы это сделать, необходимо кликнуть в панели управления Microsoft Word по названию шрифта и выбрать его размер.

Поля и отступы

Для того, чтобы ВКР была читабельна и при сшитии всех листов текст не потерялся, нужно учитывать правила оформления полей и отступов. Они выставляются таким образом:

• слева – 30 мм
• справа – 15 мм
• сверху и снизу – 20 мм.

Для того, чтобы установить поля, кликните по вкладке «Параметры страницы» и установите нужные значения в окошках.

Обычно отступы между абзацами не регламентируются и они устанавливаются автоматически – 1,5 мм, как и между строками.

Но между заголовками раздела и подраздела, а также между заголовком и текстом отступ должен быть не менее, чем три высоты шрифта. Расстояние между заголовком и текстом до него устанавливается отступ не менее, чем четыре высоты шрифта.

Однако советуем ставить «Разрыв страниц» и начинать главу уже с новой страницы. Чтобы установить его, нужно: нажать на вкладку «Вставка», далее выбрать «Страницы» и в выпадающем списке выбрать «Разрыв страницы». Программа сразу перенесет курсор на следующую страницу и вам не придется ставить «лишние знаки», которые отображаются в «скрытых символах» и их наличие является ошибкой.

Нумерация

Все страницы ВКР обязательно должны быть пронумерованы. Начинается нумерация с третьей страницы, обычно это страница «Введения» – ее номер 3. Так как номер 1 – это «Титульный лист», номер 2 – это «Содержание».

Чтобы нумерация была правильной, нужно знать функции Microsoft Word.
**Рассмотрим все шаги по порядку: **

• Нажмите на вкладку «Вставка»;
• Выберите функцию «Номер страницы»:
• Укажите место номера. Как правило для ВКР используется нумерация внизу страницы справа или внизу страницы по центру. Этот вопрос следует уточнять в методических указаниях кафедры вуза.

Если вы пройдете все эти шаги, то в итоге получите правильную нумерацию и одобрение комиссии ГЭК.

Ссылки

Обязательными элементами ВКР являются ссылки и сноски. Они являются показателем того, то тема действительно глубоко проработана. Ссылки превратят чужие слова в заимствования и цитаты, а значит на проверке «Антиплагиат» вычитки из монографий и статей не уменьшат процент оригинальности.

Что такое ссылка в ВКР

Немало студентов путают ссылки и сноски и мы предлагаем разобраться, что к чему и запомнить. Ссылки – это сведения о первоисточнике. Как правило, в тексте она обозначается номером, который является номер в списке использованной литературы, и он ставится после заимствованных слов.

Как оформить ссылку ВКР по ГОСТу

Ссылки имеют сквозную нумерацию. Иногда требуется указание страницы, откуда взята информация и тогда ссылка оформляется таким образом: [ 5, c. 97] – это значит, что первоисточник находится в списке литературы под номер 5, а слова, написанные в тексте, взяты со страницы 97 источника под номером 5.

Пример оформленной ссылки

Сноски

Это еще один важный элемент, без которого вам не поверят, что некоторые элементы текста не сплагиачены, а заимствованы.

Что такое сноска в ВКР

Сноска – текст внизу страницы, который находится под разделительной чертой. Туда включается информация о библиографической ссылке.

Как оформить сноску ВКР по ГОСТу

Проще всего оформлять сноски в Microsoft Word:

• Нажмите на вкладку «Вставка» и выберите элемент «Ссылка»;
• Далее выберите нужный формат сноски и она появится внизу страницы. Сноски нумеруются по порядку только в рамках одной страницы.
• После появления сноски, заполните ее нужными данными.

Таким образом вы получите верно оформленные сноски.

Сегодня большинство вузов отказалось от использования сносок в работах и перешло полностью на ссылки, поэтому этот вопрос необходимо уточнять на кафедре вуза.

Пример оформленной сноски

Оформление списка литературы ВКР

Этап оформления работы, который пугает почти всех студентов. Список литературы – это страшная, непонятная и совершенно неизведанная чаща, которую приходится проходить и тратить немало сил, нервов и времени на это.

Разберемся, как же все-таки оформить список литературы и не сойти с ума:

• Литература в списке должна расставляться по алфавиту (по первой букве автора) или по упоминанию источника в тексте (это реже). Порядок уточните на кафедре в вузе.
• Каждый источник имеет свой шаблон оформления и его нужно строго придерживаться.

Правила оформления разных источников ВКР по ГОСТу 2023

Рассмотрим каждый источник отдельно:

Книги, монографии, учебники, многотомные издания, энциклопедии

Научные статьи

Законы, законодательные акты, указы

Авторефераты и диссертации

Рецензия

Документы в интернете

Если вы будете следовать правилам в шаблонах, то в итоге получите грамотно оформленные список литературы, который не стыдно представить в ВКР.

Пример списка литературы

Оформление реферата ВКР

Нет, это не тот реферат, который просят сделать преподаватели, чтобы вы получили зачет. Реферат ВКР – это краткое изложение диплома. Буквально на одной странице. Он нужен для того, чтобы слены комиссии ГЭК сразу поняли, о чем речь и вникли в вашу защитную речь уже с осознанием темы.
Оформляется реферат достаточно просто. По центру указывается название: «Реферат дипломной работы» ниже пишется тема ВКР в кавычках. Далее сам реферат. Оформление стандартное: выравнивание текста по ширине, шрифт Times New Roman, размер 14.

Пример реферата ВКР

Цитирование в ВКР

Правильно оформленные цитаты показывают, что вы действительно обращались к первоисточникам при написании работы.
Есть два вида цитирования: косвенное и прямое. Оба вида можно использовать в работе.

Косвенное – это пересказ чужих слов с указанием источника в виде ссылки. Прямое – текст в кавычках с указанием источника и ссылки прямо в тексте.

Чтобы оформить цитату, не нужно изобретать велосипед. Достаточно лишь заключить ее в кавычки и далее указать с чьих слов вы взяли информацию.

Пример цитаты ВКР

Оформление содержания ВКР

Обязательным элементов ВКР является содержание. Здесь вы указываете, какие разделы есть в вашей работе. Можно набрать содержание вручную, а можно воспользоваться специальной функцией Microsoft Word.

Инструкция по оформлению содержания:

• Кликните по вкладке «Ссылки»;
• Выберите пункт «Оглавление»;
• Выберите формат оглавления: настраиваемое.
• После этого включите все элементы диплома, которые должны быть в содержание в нужную форму.
• После этого вы получите правильное содержание с отступами, нумерацией и гиперссылками.

Пример содержания ВКР

Оформление презентации ВКР

Презентация – это дополнительный элемент ВКР, который понадобится на защите. Вот несколько правил хорошей презентации:

• Презентация должна состоять из 10-15 слайдов, на этом количестве нужно уместить всю необходимую информацию.
• Вынесите на презентацию наглядный материал: иллюстрации, схемы, таблицы.
• Не используйте много текста.
• Презентация должна перекликаться с защитной речью.
• Светлый фон и темный шрифт: черно-белое сочетание – отличный вариант.
• Презентацию лучше составить в Power Point.

Не нужно на презентации показывать все свои дизайнерские таланты. Слайды должны отражать суть вашей речи и служить вспомогательным материалам к словам.

Подробнее об оформлении презентации можно прочитать тут.

Как оформить приложение ВКР

Приложения ВКР – это иллюстрационный материал, который указывается в конце работы. Приложения имеют свою нумерацию и правила оформления.

Алгоритм оформления достаточно прост:

• Ставим выравнивание по центру и пишем буквами верхнего регистра: ПРИЛОЖЕНИЕ
• Каждое приложение нумеруется и имеет название. Имя имеет арабские или римские цифры.
• Нумерация страниц сквозная по всем приложениям.

Виды приложений:

• иллюстрации;
• таблицы;
• схемы и диаграммы;
• графики.
  Каждый вид имеет свое оформление. Подробнее можно прочитать тут.

Скачать пример оформления ВКР