Архивный менеджмент
Предмет: Архивоведение
Дата изготовления: январь 2021 года.
Учебное заведение: неизвестно.
Есть приложения.
Цель данной работы – изучение теоретических и практических вопросов архивного менеджмента.
Цель конкретизируется в задачах:
1. Дать характеристику архивам и основным этапам развития архивного
дела.
2. Изучить современную систему управления архивами в России.
3. Выделить основные функции архивного менеджмента.
4. Дать характеристику современным методам, приемам и средствам
архивного менеджмента.
Объект исследования – архив как объект управления.
Предмет – совокупность теоретических и практических вопросов архивного менеджмента.
Для всестороннего изучения темы были рассмотрены основные этапы развития архивного дела, а также современное состояние архивного менеджмента.
Для реализации поставленных задач был использован комплекс научных методов. Применялись общенаучные методы исследования, такие как, теоретико-методологический и логический анализ, сравнительный анализ, обобщение, индукция и дедукция.
Источниковой базой исследования послужили нормативно-правовые акты в области управления документацией и архивного дела, теоретические положения данной проблемы, а также материалы о современном состоянии архивной отрасли в нашей стране и за рубежом. Были изучены публикации в журналах: Справочник секретаря, Естественно-гуманитарные исследования, Инновационный вестник России, Молодой ученый, Актуальные проблемы современности, Концепт.
Необходимо отметить недостаточную разработанность темы исследования в литературе. Вопросы архивного менеджмента изучаются такими авторами, как А.К. Макарова, А.В. Радченко, Е.А. Соломагина. Современные методы управления архивом рассматриваются в работах С.В. Веретехиной, Д.В. Ланской, Н.С. Самарчук, Ю.Ю. Юмашевой. В управлении архивной организацией используются методы общего менеджмента, поэтому стоит отметить работы В.Д. Грибовой и Г.Б. Казначеевской.
Научная новизна исследования заключается в подробном изучении современных методов архивного менеджмента и их применения на практике, в изучении имеющихся проблем этой сферы и возможных путей их решения.
Практическая значимость работы связана с возможностью применения материалов исследования в процессе преподавания лекционных и практических занятий курсов «Документоведение», «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Архивоведение». Кроме того, материалы работы можно использовать в процессе организации архива организации.
Поставленная цель и задачи, предопределили логику исследования. Структур работа представлена введением, двумя главами основной части, заключения, списка литературы, приложений.
Работа была успешно сдана - заказчик претензий не имел.
Свои готовые работы, я могу оперативно проверить на оригинальность по Antiplagiat .ru и сообщить Вам результат.
Введение 3
1 Исторические и теоретические аспекты архивной деятельности в России 6
1.1Понятие архива. История развития и современные требования к архивам 6
1.2 Современная система управления архивами 10
2 Архивный менеджмент как компонент архивоведения и вид 16
деятельности 16
2.1 Функции архивного менеджмента 16
2.2 Методы и механизмы менеджмента. Архивный аутсорсинг как экономический инструмент управления эффективностью деятельности 25
Заключение 30
Список использованных источников 33
Приложение 1 37
Приложение 2 38
Приложение 3 39
1. Указ Президента РФ от 19 декабря 2012 г. № 1666 «О Стратегии
государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года» [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/
2. Стратегия развития отрасли информационных технологий в
Российской Федерации на 2014 - 2020 годы и на перспективу до 2025 года». [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://minsvyaz.ru/common/upload/Strategiya_razvitiya_otrasli_IT_2014-2020_2025.pdf/
3. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от
22.10.2004 № 125-ФЗ (последняя редакция) [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/
4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [Электронный ресурс]: утв. приказом Министерства культуры РФ от 31.03.15 № 526. – Режим доступа: http://archives.ru/sites/default/files/prikaz-mkrf-526-pravila.pdf
5. Архив и бизнес-планирование. Используем опыт Национальных архивов Великобритании [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://naar.ru/articles/arhiv-i-biznes-planirovanie-ispolzuem-opyt-nacionalnyh-arhivov-velikobritanii/
6. Веретехина, С.В. Негосударственные структуры и аутсорсинг в архивном деле [Текст]: монография / С.В. Веретехина. – М.: Русайнс, 2017. - 122 с.
7. Грибов, В.Д. Менеджмент [Текст]: учебное пособие / В.Д. Грибов – М.: КноРус, 2017. - 275 с.
8. Казначевская, Г.Б. Менеджмент [Текст]: учебник / Г.Б. Казначевская. – М.: КноРус, 2020. - 240 с.
9. Кожанова, Е. Три безупречные схемы, чтобы упростить самые важные
архивные процессы [Электронный ресурс] / Е. Кожанова // Справочник секретаря.- 2019.- №3.- Электрон. текст. дан.- Режим доступа: https://e.sekretaria.ru/705569(дата обращения: 20.11.2020)
10. Ланская Д.В. Перспективная модель архива в эпоху постмодерна и в
цифровой экономике. хранитель знаний или поставщик социально-значимой информации? [Электронный ресурс] / Д.В. Ланская // Естественно-гуманитарные исследования. - 2019. - № 26 (4). - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/
11. Макарова, А.К. Актуальные вопросы архивного менеджмента [Электронный ресурс]/ А.К. Макарова, С.В. Мусийчик // Актуальные проблемы экономических, юридических и социально -гуманитарных наук, 2013. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/
12. Макарова, А.К. Маркетинг архивной информации в России и Франции:
приемы и инновационные технологии рынка информационных услуг в области архивного дела [Электронный ресурс] / А.К. Макарова// Инновационный вестник Регион. – 2013.- №24 . – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/
13. Маликова, А. Р. Этапы создания архива в организации [Электронный
ресурс] / А. Р. Маликова // Молодой ученый. - 2015. - № 23 (103). - С. 1131-1134. – Режим доступа: https://moluch.ru/archive/103/23887/
14. Менеджмент [Текст]: учебное пособие / под ред. М.Л. Разу и др. - М.:
КноРус, 2016. - 319 с. - (для ссузов)
15. Мусийчук, М.В. Оптимизация когнитивных способностей в процессе
генерации идей как инновационный менеджмент [Электронный ресурс]/ М.В. Мусийчик, С.В. Мусийчик // Научные и практические результаты в технических, общественных, естественных и гуманитарных науках. Перспективы развития. - 2015. - С.115.- Режим доступа: https://cyberleninka.ru/
16. О том, как в российских архивах жить хорошо. Создание информационного ресурса как важное направление деятельности архива [Электронный ресурс].- Режим доступа: http://naar.ru/articles/o-tom-kak-v-rossiyskih-arhivah-zhit-horosho-sozdanie-informacionnogo-resursa-kak-vazhnoe-napravlenie-dejatelnosti-arhiva/
17. Павкина, Н. Н. Основные требования, предъявляемые к организации
хранения электронных документов [Электронный ресурс] / Н.Н. Пивкина // Актуальные проблемы современности: наука и общество. .- 2018. - № 1. - Электрон. текст. дан. - Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/osnovnye-trebovaniya-predyavlyaemye-k-organizatsii-hraneniya-elektronnyh-dokumentov
18. Приставко, А. А. Электронный архив – новые функции, форма работы
в архивном деле [Электронный ресурс]/ А.А. Приставко // Концепт. - 2017. - Т. 10. - С. 35-39 – Режим доступа: http://e-koncept.ru/2015/85676.htm.
19. Радченко, А.В. Архивы в цифровую эпоху: ближе к людям, организациям и Интернету[Текст]/ А.В. Радченко// Отечественные архивы. - 2018. - № 6. – С. 6
20. Сагынбекова А.С. Цифровая экономика: понятие, перспективы, тенденции развития в России [Электронный ресурс]/ А.С. Санынбекова// Международный научно-технический журнал «Теория. Практика. Инновации». -2018.- апрель. Режим доступа: https://cyberleninka.ru/
21. Самарчук, Н.С. Маркетинговая деятельность государственных архивов
[Текст]: монография / Самарчук Н.С. – М. : Русайнс, 2018. - 310 с.
22. Скиба О. Что такое электронный архив: его возможности и функции [Электронный ресурс]/ О. Скиба. - Режим доступа: http://www.docflow.ru/toolkits/3/detail.php?ID=26144.
23. Соломагина Е. А. Специфика архивного менеджмента при предоставлении исторических информационных услуг [Электронный ресурс]/ Е.А, Соломатова // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2015. – Т. 13. – С. 3376–3380. – Режим доступа: http://e-koncept.ru/2015/85676.htm.
24. Спичак, А.В. Архивоведение [Текст]: Практикум для студентов направления 46.03.02 «Документоведение и архивоведение» всех форм обучения/ А.В. Спичак. – Нижневартовск: Изд-во НВГУ, 2018. – 82 с.
25. Тиханович С.В. План работы архива на год [Текст]/ С.В Тиханович//Секретарь-референт.- 2015.- №6.- С. 56
26. Хорхордина Т.И. Российские архивы. История и современность [Текст]: учебник для вузов/ Т.И. Хорхордина.- М.: РГГУ, 2012.- 415 с
27. Храмцовская Н.А. Текущее состояние и развитие законодательно-нормативной базы в сфере хранения электронных документов [Текст]/ Н.А. Храмцовская// Секретарь-референт. - 2019. - № 4. – С. 87-88
28. Цеменкова С.И. История архивов России с древнейших времен до начала XX века [Текст]: учеб. Пособие/ С.И. Цеменкова. - Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015. - 155 с.
29. Цеменкова, С. И. История архивов России: XX - начало XXI века [Текст]: учеб. пособие / С.И. Цеменкова ; М во науки и высш. образования Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т.- Екатеринбург : Изд во Урал. ун та, 2019.- 200 с.
30. Шишлова М.В. Архивы и государство: новая роль и значение архивов для горожан российской провинции (1991- 2007 гг.). [Текст]: монография / М.В. Шишлова; Курск. институт социального образования (филиал) РГСУ. - Курск, 2008. - 194 с.
31. Юмашева Ю.Ю. Информационные технологии в архивах и музеях [Электронный ресурс]/ Ю.Ю. Юмашева// Историческая информатика. Информационные технологии и математические методы в исторических исследованиях и образовании. - 2013. - С. 92‒101.
