Курсовой по информатике. Тема - общая характеристика электронного документооборота

Тема - общая характеристика электронного документооборота

Век информационных технологий набирает популярность, и остро встал вопрос о необходимости введения и автоматизации систем электронного документооборота на замену более привычному, бумажному. Отправной точкой для введения систем электронного документооборота стал не только технический прогресс, но и реализация органами государственной власти и органами местного самоуправления права на обеспечение каждому возможности ознакомления с документами и материалами, затрагивающими их права и свободы, закрепленного в ч. 2 ст. 24 Конституции Российской Федерации.[1]

В действующих системах электронного документооборота пересылка документов по каналам связи и возможность их создания, в свою очередь, получены за счет достижения современным научно-техническим прогрессом высокого уровня, позволившего запустить выше названный механизм информатизации. Именно за счет программных средств возможно создание, предоставление, ведение электронного документооборота. Увеличение количества дел, в которых доказательства представляются при помощи систем электронного документооборота в судах, тоже имеет стойкие тенденции роста.

Сфера использования доказательственной силы электронных документов в гражданском и арбитражном судопроизводстве увеличивается, имеется целый ряд проблем, широко обсуждаемых специалистами данной области. Одной из таких является вопрос ведения электронных документов и управления ими в реальном масштабе практической деятельности (в том числе связанный с централизованным отслеживанием движения в реальном масштабе времени).

[1] "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020)

Введение

1 Понятие и особенности электронного документа

1.1 Сущность и понятие электронных документов

1.2 Характеристика электронных документов

2 Значение системы электронного документооборота в юридической деятельности

2.1 Сущность и классификация систем электронного документооборота

2.2 Особенности использования систем электронного документооборота в юридической деятельности

Заключение

Список использованных источников

1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020)

2. Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг : Федер. закон от 27.07.2010 № 227-ФЗ. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_103104/ (дата обращения: 03.04.2022).

3. Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ Официальный сайт компании «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/ (дата обращения 21.03.2022)

4. Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия : постановление Правительства РФ от 25 декабря 2014 г. № 1494. URL: https://base. garant.ru/70832680/ (дата обращения: 03.04.2022).

5. Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия : постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1264. URL: http://publication. pravo.gov.ru/Document/View/0001202107290003 (дата обращения: 03.04.2022).

6. Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Федер. архивн. агентства от 22 мая 2019 г. № 71). URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/ office-work-rules-gos.shtml (дата обращения: 03.04.2022).

7. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 251 «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа» (в ред. от 5 ноября 2019 г.) // Бюллетень актов по судебной системе. 2017. № 2; 2020. № 6.

Специальная научная и учебная литература

8. Анацкая А.Г. Защита электронного документооборота: Учебное пособие. – Омск: СибАДИ, 2019. – 87 с.

9. Гражданский процесс: учебник / отв. ред. В.В. Ярков. М.: Волтерс Клувер, 2004. 448 с.

10. Информационные технологии в юридической деятельности: учебник для бакалавров / под общ. ред. П. У. Кузнецова. — 2­е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2013. — 441 с.

11. Исследование СЭД и СХЭД федеральных органов исполнительной власти. Аналитический обзор: отчет о научно-исследовательской работе (НИР) / рук. Г.А. Двоеносова. М.: ВНИИДАД, 2020. 87 с.

12. Калач, А. В., Зыбин, Д. Г. Организация систем электронного документооборота: монография. – Воронеж: Научная книга, 2020. – 158 с.

13. Кирилова Г.И. Информатика для юристов: Учебное пособие; Казанский государственный университет, кафедра прикладной математики. - Казань, 2010. - 85 с.

14. Кузнецов С. Современные технологии документационного обеспечения управления, 2017. – 521 с.

15. Ларин М.В. Управление документацией в организации. М. : Научная книга, 2002. 288 с.

16. Соболева И. А. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / И. А. Соболева, О. В. Криветченко, Л. В. Мельчукова, Е. В. Бугровская. — Томск : Эль Контент, 2013. — 166 с.

17. Чубукова С.Г., Элькин В.Д. Основы правовой информатики: Учебное пособие. Изд. Второе, исправленное, дополненное / Под ред. Доктора юридических наук, профессора М.М. Рассолова, профессора В.Д. Элькина. — М.: Юридическая фирма «КОНТРАКТ», 2007. — 287 с.

Периодические издания

18. Андреева К.А. Необходимость и степень внедрения электронного документооборота в вузе // Достижения науки и образования. 2019. № 2 (43). С. 31-34.

19. Аттокуров У.Т., Омурзаков Б.К. Электронный документооборот и эффективность работы системы государственного управления / Вестник Ошского государственного университета. 2016. № 1. С. 101-104.

20. Афанасьева Л.П. Хранение электронных документов федеральных органов исполнительной власти: СЭД или СХЭД? Разработка методики исследования // Вестник ВНИИДАД. 2020. № 2. С. 43–60.

21. Бачило И.Л. О федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Документация в информационном обществе: современные технологии документооборота : докл. и сообщ. на XIII Междунар. науч.-практ. конф. 23–25 ноября 2006 г. / Росархив ; ВНИИДАД. М., 2007. С. 26–33.

22. Боннер А.Т. Традиционные и нетрадиционные средства доказывания в гражданском и арбитражном процессе. М.: Проспект, 2013. С. 2.

23. Волчинская Е.К. Электронный документооборот: проблемы хранения // Информационное право. 2017. № 1. С. 4–12.

24. Двоеносова Г.А., Афанасьева Л.П., Бороздина А.Г., Хаимов В.З. Итоги и перспективы исследования систем электронного документооборота и систем хранения электронных документов федеральных органов исполнительной власти / Вестник ВНИИДАД. 2021. № 3. С. 48-58.

25. Дружинкин Е.С. Электронный документ как средство доказывания в юридическом процессе. Самара: Самарский гос. экономич. ун-т. 2014. С. 4-7

26. Еремина Н.В., Левченко Е.В., Брижак В.В., Мотренко Ю.В. Электронный документооборот: преимущества и недостатки / Wschodnioeuropejskie Czasopismo Naukowe. 2016. Т. 14. № 2. С. 32-35

27. Ефремова Л.И., Колекина А.О. Выбор системы электронного документооборота для предприятия [Электронный ресурс]/Л.И. Ефремова, А.О. Колекина//Вестник Волжского университета им. В. Н. Татищева, 2019, №1., С. 23-31.

28. Жильников, А. Ю., Михайлова, О. С. Электронный документооборот // Территория науки. – 2017. – № 2. – С. 116–120.

29. Иванов Н.А., Кашеварова Н.А. Анализ использования системы электронного документооборота в федеральных органах исполнительной власти / Вестник университета. 2021. № 7. С. 43-51.

30. Имашев И.А. Электронный документ и электронный документооборот в деятельности УИС В сборнике: Пермский период Сборник материалов IV Международного фестиваля курсантов, студентов и слушателей. 2017. С. 34-36

31. Куняев Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: Учебник. М.: Логос, 2016. С. 76

32. Кузнецова В.И., Гебгардт А.В., Кузина Н.В. Сравнительный анализ систем электронного документооборота / Евразийский союз ученых. 2017. № 11-1 (44). С. 59-65.

33. Курченков К.Б. Электронный документооборот. Критерии разработки систем электронного документооборота / Вестник Воронежского института высоких технологий. 2014. № 12. С. 102-106.

34. Медведева, О. В., Парамонова, М. Г. Цифровизация управления и системы электронного документооборота // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. – 2019. – № 13. – 75–80.

35. Мордакин О.В. Технология организации электронного документооборота в органах государственной власти [Электронный ресурс]/ О.В. Мордакин// Эпоха науки. 2016. № 6. С. 68-71.

36. .Пахомов Е.В. Анализ систем электронного документооборота в органах муниципального управления. // Известия ЮФУ. Технические науки. 2012. № 8 (133). С. 188—194.

37. Пескарева В.А. Электронный документооборот в россии: современное состояние дел и перспективы развития / Современная экономика и управление: подходы, концепции, модели Материалы II Международной научно-практической конференции. 2016. С. 55-57.

38. Разинков С.Л. К вопросу о понятии «электронный документооборот» / Документ. Архив. История. Современность Материалы VI Международной научно-практической конференции. 2016. С. 62-66.

39. Романченко, Е. В. Теоретические и практические аспекты внедрения систем электронного документооборота в холдингах Российской Федерации: автореф. дисс. … канд. ист. наук: 05.25.02 // Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. – М., 2013. – 27 с.

40. Танимов О.В. Электронный документ и электронная цифровая подпись как юридические фикции // Информационное право. 2005. № 3. С. 10–13.

41. Терентьева Е.В. Основные тенденции развития систем электронного документооборота в цифровой экономике / Управление документами в цифровой экономике. 2021. С. 166-188.

42. Фирюлина С.Н. Системы электронного документооборота: анализ существующих программных решений / Студенческий вестник. 2021. № 24-4 (169). С. 56-58.

43. Хаимов В.З., Тюрин В.В. К вопросу о развитии электронного документооборота и архивов электронных документов в свете исполнения национальных планов и программ на период до 2024 года // Вестник ВНИИДАД. 2019. № 3. С. 35–44.

44. Янковая В.Ф. Нормативное регулирование понятийного аппарата в сфере управления электронными документами // Отечественные архивы. 2018. № 2. С. 23–30.

Интернет – ресурсы

45. Журнал о системах электронного документооборота (СЭД) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ecm-journal.ru/card.aspx?Contentid=5979976 (дата доступа 03.04.2022)

46. Ларин М.В., Янковая В.Ф. Электронные документы и научно-методическое обеспечение управления ими в делопроизводстве и архиве // Отечественные архивы. - 2014. - №3. [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/zhurnal-otechestvennye-arhivy/soderzhanienomerov/2014/nomer-3 (дата обращения: 03.04.2022)

47. Электронные документы и возможности электронного документооборота [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://refdb.ru/look/2164566.html (дата обращения 21.03.2022)

48. СЭД (Рынок России) // TAdviser [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.tadviser.ru/a/53815 (дата обращения: 05.03.2021).

49. Интуит: Национальный открытый университет: Электронная документация и её защита [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.intuit.ru/studies/courses/3735/977/lecture/14687 (дата доступа 03.04.2022)Журнал о системах электронного документооборота (СЭД) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ecm-journal.ru/card.aspx?ContentID=5979976 (дата обращения 21.03.2022)

50. ЕВФРАТ – система электронного документооборота [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docva.ru/docflow/sys_review/15.php (дата доступа 03.04.2022)