Организация работы с электронными документами и электронными архивами ТЕСТ-3 НСПК

Оценка 98,33 из 100,00

Вопрос 1

В процессе хранения электронных документов в архиве организации не реже одного раза в …… лет производится технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов.

Выберите один или несколько ответов:

a. 5

b. 8

c. 10

d. 6

Вопрос 2

В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся на хранении в архиве организации, должно производиться

Выберите один или несколько ответов:

a. своевременная перезапись электронных архивных документов в новые форматы

b. синхронное изменение программно-аппаратной среды в организации и в архиве организации

c. своевременная перезапись электронных архивных документов на новые носители

d. все ответы верны

Вопрос 3

В целях предотвращения … к электронным документам доступ к ним должен осуществляться только посредством использования документированного программного обеспечения/программных приложений, прошедших тщательное тестирование и проверку.

Выберите один или несколько ответов:

a. работы

b. несанкционированного доступа

c. взаимосвязи между документами

d. ведения журнала

Вопрос 4

Выделяют … ключевых факторов, которые хранители информации должны принять во внимание при разработке стратегии долговременной сохранности

Выберите один или несколько ответов:

a. 6

b. 5

c. 7

d. 3

Вопрос 5

Данные, описывающие содержание (включая ключевые слова, используемые для извлечения документов), структуру и контекст электронного документа, а также управление документом во времени – это …

Выберите один или несколько ответов:

a. структура документа

b. миграция

c. метаданные

d. хранитель информации

Вопрос 6

Для защиты электронных документов применяют хранение обособленных материальных носителей с записанными на них единицами хранения в первичных защитных средствах хранения ….

Выберите один или несколько ответов:

a. деревянных ящиках

b. пакетах

c. футлярах

d. картонных коробках

Вопрос 7

Защита электронных документов обеспечивается за счет соблюдения (поддержки)… Выберите несколько вариантов ответов:

Выберите один или несколько ответов:

a. санитарно-гигиенического режима хранения

b. светового режима хранения

c. основного режима хранения

d. температурно-влажностного режима хранения

Вопрос 8

Информация об обеспечении долговременной сохранности электронных документов приведена в

Выберите один или несколько ответов:

a. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019

b. Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

c. ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005

d. Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях

Вопрос 9

Метаданные (данные о данных) включают в себя информацию о….

Выберите один или несколько ответов:

a. контексте

b. все ответы верны

c. обработке

d. использовании данных

Вопрос 10

Надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в архивохранилище поддерживается проведением в нем …

Выберите один или несколько ответов:

a. все ответы верны

b. обработки цокольных частей стеллажей, плинтусов, подоконников водными растворами антисептиков

c. обеспыливания оборудования и первичных средств хранения

d. не реже одного раза в месяц влажной уборки полов

Вопрос 11

Наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния является …. условием хранения электронных документов;

Выберите один или несколько ответов:

a. на усмотрение руководителя

b. невыполнимым

c. обязательным

d. необязательным

Вопрос 12

Обязательными условиями хранения электронных документов являются: наличие в архиве организации не менее …… экземпляров каждой единицы хранения электронных документов

Выберите один или несколько ответов:

a. двух

b. трех

c. пяти

d. четырех

Вопрос 13

Относительная влажность воздуха при хранения в архивохранилищах документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

Выберите один или несколько ответов:

a. от 20 до 30 %

b. от 10 до 20 %

c. от 20 до 50 %

d. от 30 до 40 %

Вопрос 14

Период времени, в течение которого электронные документы поддерживаются в качестве доступного и аутентичного свидетельства (доказательства) – это …

Выберите один или несколько ответов:

a. миграция

b. долговременная сохранность

c. хранитель информации

d. метаданные

Вопрос 15

Показания контрольно-измерительных приборов (термометры, психрометры, гигрометры) фиксируются в … :

Выберите один или несколько ответов:

a. электронной базе данных

b. регистрационном журнале

c. описи

d. листе осмотра

Вопрос 16

Поскольку неблагоприятные или плохо контролируемые условия среды хранения подвергают информацию риску, в стратегии долговременной сохранности должно быть предусмотрено создание стабильной ………… хранения носителей информации, содержащих электронные документы.

Выберите один или несколько ответов:

a. миграции

b. среды

c. читаемости

d. системы

Вопрос 17

После передачи электронных документов на хранение хранителям информации следует подумать об их миграции из широкого набора форматов в меньшее число "стандартизованных" форматов. К числу заслуживающих внимания технологически нейтральных форматов относятся, XML, TIFF и JPEG.

Выберите один или несколько ответов:

a. TIFF

b. PDF/A-1

c. JPEG

d. XML

e. все ответы верны

Вопрос 18

При выполнении миграции хранители информации должны провести анализ унаследованной информационной системы с целью понять, какие функции она выполняет и какие документы в ней содержатся. В ходе анализа определяются…

Выберите один или несколько ответов:

a. взаимосвязи между документами

b. все ответы верны

c. обоснование выполняемых системой функций

d. способ сбора (захвата) метаданных, их взаимосвязь с документами

Вопрос 19

При осуществлении перезаписи электронных документов в новые форматы должна быть обеспечена …… содержащейся в электронных документах

Выберите один или несколько ответов:

a. аутентичность

b. достоверность

c. все ответы верны

d. полнота

e. целостность и неизменность информации

Вопрос 20

Процесс переноса электронных документов из одной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании) и контексте – это …

Выберите один или несколько ответов:

a. метаданные

b. хранитель информации

c. миграция

d. структура документа

Вопрос 21

Температура хранения в архивохранилищах для документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

Выберите один или несколько ответов:

a. + 10 - + 12 градусов по Цельсию

b. + 15 - + 20 градусов по Цельсию

c. + 1 - + 3 градусов по Цельсию

d. + 5 - + 2 градусов по Цельсию

Вопрос 22

Хранение электронных документов в архиве организации осуществляется в условиях, обеспечивающих их ….

Выберите один или несколько ответов:

a. защиту от перезаписи в новые форматы

b. защиту от выдачи во временное пользование

c. защиту от любых воздействий окружающей среды.

d. защиту от повреждений и вредных воздействий окружающей среды

Вопрос 23

Хранение электронных документов в архиве осуществляется на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является ….., другой - …...

Выберите один или несколько ответов:

a. первым, вторым

b. оригинальным, неоригинальным

c. основным, рабочим

d. подлинным, копийным

Вопрос 24

Хранители информации должны обеспечить во время переформатирования защиту электронных документов от … и от …. Выберите все верные ответы.

Выберите один или несколько ответов:

a. копирования

b. утраты

c. внесения изменений

d. хранения

Вопрос 25

Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно располагаться в таком месте, где ……. минимальна;

Выберите один или несколько ответов:

a. угроза мошенничества

b. угроза проникновения посторонних лиц

c. угроза краж

d. угроза природных катастроф (например, наводнения, пожара, землетрясения или падения метеорита)

Вопрос 26

Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно быть оборудовано системами ….;

Выберите один или несколько ответов:

a. обнаружения посторонних документов

b. обнаружения крыс и мышей

c. обнаружения и тушения пожара

d. передачи данных через интернет

Вопрос 27

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: доступ в помещение хранилища должен разрешаться только …… персоналу.

Выберите один или несколько ответов:

a. знакомому

b. вышестоящему

c. своему

d. авторизованному

Вопрос 28

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться …… каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища.

Выберите один или несколько ответов:

a. дата, время и фамилия

b. фотография

c. возраст

d. фамилия

Вопрос 29

Хранители информации, в обязанности которых входит сбор и сохранение аутентичных электронных документов, а также обеспечение доступа к ним во времени, сталкиваются с ……. проблемами:

Выберите один или несколько ответов:

a. 3

b. 2

c. 5

d. 4

Вопрос 30

Хранителям информации следует внедрить ……-этапный подход к выполнению миграции.

Выберите один или несколько ответов:

a. 5

b. 6

c. 20

d. 10

Оценка 98,33 из 100,00

Вопрос 1

В процессе хранения электронных документов в архиве организации не реже одного раза в …… лет производится технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов.

Выберите один или несколько ответов:

a. 5

b. 8

c. 10

d. 6

Вопрос 2

В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся на хранении в архиве организации, должно производиться

Выберите один или несколько ответов:

a. своевременная перезапись электронных архивных документов в новые форматы

b. синхронное изменение программно-аппаратной среды в организации и в архиве организации

c. своевременная перезапись электронных архивных документов на новые носители

d. все ответы верны

Вопрос 3

В целях предотвращения … к электронным документам доступ к ним должен осуществляться только посредством использования документированного программного обеспечения/программных приложений, прошедших тщательное тестирование и проверку.

Выберите один или несколько ответов:

a. работы

b. несанкционированного доступа

c. взаимосвязи между документами

d. ведения журнала

Вопрос 4

Выделяют … ключевых факторов, которые хранители информации должны принять во внимание при разработке стратегии долговременной сохранности

Выберите один или несколько ответов:

a. 6

b. 5

c. 7

d. 3

Вопрос 5

Данные, описывающие содержание (включая ключевые слова, используемые для извлечения документов), структуру и контекст электронного документа, а также управление документом во времени – это …

Выберите один или несколько ответов:

a. структура документа

b. миграция

c. метаданные

d. хранитель информации

Вопрос 6

Для защиты электронных документов применяют хранение обособленных материальных носителей с записанными на них единицами хранения в первичных защитных средствах хранения ….

Выберите один или несколько ответов:

a. деревянных ящиках

b. пакетах

c. футлярах

d. картонных коробках

Вопрос 7

Защита электронных документов обеспечивается за счет соблюдения (поддержки)… Выберите несколько вариантов ответов:

Выберите один или несколько ответов:

a. санитарно-гигиенического режима хранения

b. светового режима хранения

c. основного режима хранения

d. температурно-влажностного режима хранения

Вопрос 8

Информация об обеспечении долговременной сохранности электронных документов приведена в

Выберите один или несколько ответов:

a. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019

b. Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

c. ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005

d. Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях

Вопрос 9

Метаданные (данные о данных) включают в себя информацию о….

Выберите один или несколько ответов:

a. контексте

b. все ответы верны

c. обработке

d. использовании данных

Вопрос 10

Надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в архивохранилище поддерживается проведением в нем …

Выберите один или несколько ответов:

a. все ответы верны

b. обработки цокольных частей стеллажей, плинтусов, подоконников водными растворами антисептиков

c. обеспыливания оборудования и первичных средств хранения

d. не реже одного раза в месяц влажной уборки полов

Вопрос 11

Наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния является …. условием хранения электронных документов;

Выберите один или несколько ответов:

a. на усмотрение руководителя

b. невыполнимым

c. обязательным

d. необязательным

Вопрос 12

Обязательными условиями хранения электронных документов являются: наличие в архиве организации не менее …… экземпляров каждой единицы хранения электронных документов

Выберите один или несколько ответов:

a. двух

b. трех

c. пяти

d. четырех

Вопрос 13

Относительная влажность воздуха при хранения в архивохранилищах документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

Выберите один или несколько ответов:

a. от 20 до 30 %

b. от 10 до 20 %

c. от 20 до 50 %

d. от 30 до 40 %

Вопрос 14

Период времени, в течение которого электронные документы поддерживаются в качестве доступного и аутентичного свидетельства (доказательства) – это …

Выберите один или несколько ответов:

a. миграция

b. долговременная сохранность

c. хранитель информации

d. метаданные

Вопрос 15

Показания контрольно-измерительных приборов (термометры, психрометры, гигрометры) фиксируются в … :

Выберите один или несколько ответов:

a. электронной базе данных

b. регистрационном журнале

c. описи

d. листе осмотра

Вопрос 16

Поскольку неблагоприятные или плохо контролируемые условия среды хранения подвергают информацию риску, в стратегии долговременной сохранности должно быть предусмотрено создание стабильной ………… хранения носителей информации, содержащих электронные документы.

Выберите один или несколько ответов:

a. миграции

b. среды

c. читаемости

d. системы

Вопрос 17

После передачи электронных документов на хранение хранителям информации следует подумать об их миграции из широкого набора форматов в меньшее число "стандартизованных" форматов. К числу заслуживающих внимания технологически нейтральных форматов относятся, XML, TIFF и JPEG.

Выберите один или несколько ответов:

a. TIFF

b. PDF/A-1

c. JPEG

d. XML

e. все ответы верны

Вопрос 18

При выполнении миграции хранители информации должны провести анализ унаследованной информационной системы с целью понять, какие функции она выполняет и какие документы в ней содержатся. В ходе анализа определяются…

Выберите один или несколько ответов:

a. взаимосвязи между документами

b. все ответы верны

c. обоснование выполняемых системой функций

d. способ сбора (захвата) метаданных, их взаимосвязь с документами

Вопрос 19

При осуществлении перезаписи электронных документов в новые форматы должна быть обеспечена …… содержащейся в электронных документах

Выберите один или несколько ответов:

a. аутентичность

b. достоверность

c. все ответы верны

d. полнота

e. целостность и неизменность информации

Вопрос 20

Процесс переноса электронных документов из одной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании) и контексте – это …

Выберите один или несколько ответов:

a. метаданные

b. хранитель информации

c. миграция

d. структура документа

Вопрос 21

Температура хранения в архивохранилищах для документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

Выберите один или несколько ответов:

a. + 10 - + 12 градусов по Цельсию

b. + 15 - + 20 градусов по Цельсию

c. + 1 - + 3 градусов по Цельсию

d. + 5 - + 2 градусов по Цельсию

Вопрос 22

Хранение электронных документов в архиве организации осуществляется в условиях, обеспечивающих их ….

Выберите один или несколько ответов:

a. защиту от перезаписи в новые форматы

b. защиту от выдачи во временное пользование

c. защиту от любых воздействий окружающей среды.

d. защиту от повреждений и вредных воздействий окружающей среды

Вопрос 23

Хранение электронных документов в архиве осуществляется на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является ….., другой - …...

Выберите один или несколько ответов:

a. первым, вторым

b. оригинальным, неоригинальным

c. основным, рабочим

d. подлинным, копийным

Вопрос 24

Хранители информации должны обеспечить во время переформатирования защиту электронных документов от … и от …. Выберите все верные ответы.

Выберите один или несколько ответов:

a. копирования

b. утраты

c. внесения изменений

d. хранения

Вопрос 25

Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно располагаться в таком месте, где ……. минимальна;

Выберите один или несколько ответов:

a. угроза мошенничества

b. угроза проникновения посторонних лиц

c. угроза краж

d. угроза природных катастроф (например, наводнения, пожара, землетрясения или падения метеорита)

Вопрос 26

Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно быть оборудовано системами ….;

Выберите один или несколько ответов:

a. обнаружения посторонних документов

b. обнаружения крыс и мышей

c. обнаружения и тушения пожара

d. передачи данных через интернет

Вопрос 27

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: доступ в помещение хранилища должен разрешаться только …… персоналу.

Выберите один или несколько ответов:

a. знакомому

b. вышестоящему

c. своему

d. авторизованному

Вопрос 28

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться …… каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища.

Выберите один или несколько ответов:

a. дата, время и фамилия

b. фотография

c. возраст

d. фамилия

Вопрос 29

Хранители информации, в обязанности которых входит сбор и сохранение аутентичных электронных документов, а также обеспечение доступа к ним во времени, сталкиваются с ……. проблемами:

Выберите один или несколько ответов:

a. 3

b. 2

c. 5

d. 4

Вопрос 30

Хранителям информации следует внедрить ……-этапный подход к выполнению миграции.

Выберите один или несколько ответов:

a. 5

b. 6

c. 20

d. 10