Отчет по производственной практике ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации
Профессиональные компетенции (ПК):
ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления». 5
1. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении. 5
2.Анализ положения об отделе делопроизводства. 8
3.Создание бланков документов организации. 12
4.Составление и оформление различных видов документов. 14
5.Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. 34
6. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу. 38
7.Оформление документов для передачи на архивное хранение. 52
8. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу. 65
9. Составление отчета по практике. 74
МДК 01.03 «Организация секретарского обслуживания». 75
1. Составление перечня нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность секретарской службы в организации. 75
2.Составить схему рабочего места секретаря и руководителя организации. 80
3.Составить фотографию рабочего дня секретаря. 86
4. Дать характеристику и указать особенности оформления документов о направлении в командировку. 93
5.Дать характеристику особенностям работы с обращениями граждан. 97
6.Проанализировать особенности проведения совещаний в организации и составления протокола совещания. 102
7.Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы. 118
8. Составление отчета по практике. 122
Список использованных источников. 123
Приложение 1. Бланк письма. 125
Приложение 2. Общий продольный бланк. 126
Приложение 3. Общий угловой бланк. 127
Приложение 5. Распоряжение. 129
Приложение 7. Служебная записка. 132
Приложение 8. Докладная записка. 133
Приложение 9. Объяснительная записка. 134
Приложение 12. Копии зарегистрированных документов в системе электронного документооборота (СЭД) 138
Приложение 13. Форма документа о неразглашении сведений конфиденциального характера. 139
Приложение 14. Обложка дела. 140
Приложение 15. Внутренняя опись. 141
Приложение 16. Лист-заверитель дела. 142
Приложение 17. Фотография рабочего дня секретаря. 143
Приложение 18. Копия приказа о направлении в командировку. 144
1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ – 2014. – № 9. – Ст. 851.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 17.06.1996. - №25.- Ст. 2954.
3. О персональных данных: федер. закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 31.07.2006. - № 31(1 ч.)- Ст.3451.
4. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
5. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2019) // Официальные документы в образовании. - № 18. -2017.
Основные источники
6. Байкова, И.Ю. Полное руководство секретаря - референта. - Москва: Рид - Групп, 2013. - 208 с.
7. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления / М.И.Басаков. - Москва: КноРус медиа, 2017.
8. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. - Люберцы: Юрайт, 2016.
Интернет-ресурсы
9. Архивы России [Электронный ресурс]. – Режим доступа http : //www.rusarchives.ru (дата обращения: 10.06.2022).
10. ВНИИДАД [Электронный ресурс]. – Режим доступа http://www.vniidad.ru. (дата обращения 08.06.2022).
11. Все о делопроизводстве [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://delo-ved.ru/category/deloproizvodstvo/dokumentooborot (дата обращения 11.06.2022).
12. Делопроизводство и документооборот на предприятии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.delo-press.ru/journals.php/ (дата обращения 11.06.2022).
13. Консультант Плюс [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/ (дата обращения 11.06.2022).
14. Секретарское дело [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.sekretarskoe-delo.ru (дата обращения 10.06.2022).
15. Современные технологии делопроизводства и документооборота Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.sekretariat.ru/magazinestdd/ (дата обращения 11.06.2022).
