Организация конфиденциального делопроизводства Практическое занятие 1. Задания 2-4, 7-10 НСПК

Оценка 14,00 из 17,00 (82%)

Вопрос 1

Прочитайте текст о ценной информации и конфиденциальных документах, дополните текст недостающими словами. Для этого выберите из предложенного перечня подходящий по смыслу правильный ответ. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (не подходящие по смыслу слова).

Документированные информационные ресурсы, которые используются предпринимателем в бизнесе и управлении фирмой, являются его собственной или  информацией, представляющей для него значительную  . Эта информация составляет  собственность предпринимателя. Обычно выделяется два вида информации, интеллектуально ценной для предпринимателя: -  (методы изготовления продукции, программное обеспечение, рецептуры, результаты испытаний опытных образцов и т.п.); -  (управленческие решения, экономические прогнозы, списки клиентов и т.п.). К разряду ценной и всегда подлежащей защите относятся сведения, составляющие производственную или  тайну сотрудничающих с фирмой партнеров, заказчиков и клиентов.

Вопрос 2

Основным законодательным актом, который регулирует отношения, возникающие при:

1) осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации;

2) применении информационных технологий;

3) обеспечении защиты информации,

является Федеральный закон " "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от

27 июля 2006г.

27 июля 2016г.

27 июня 2006г.

N

483-ФЗ

149-ФЗ

412-ФЗ

Вопрос 3

Прочитайте выдержку из ГОСТ Р 7.0.97— 2016. Заполните пропуски верными ответами.

«Гриф ограничения доступа к документу проставляется в  углу  листа документа на границе  поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством РФ». Для выполнения этого задания вам необходимо выбрать из выпадающего списка правильный ответ. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неверные варианты ответа).

Вопрос 4

Прочитайте перечень документов. Какие из пунктов перечня не относятся к конфиденциальным документам и не могут быть отнесены к информации ограниченного доступа?

1. В государственных структурах документы, проекты документов и сопутствующие материалы, относимые к служебной информации ограниченного распространения.

2. В предпринимательских структурах документы, содержащие сведения, которые их собственник или владелец в соответствии с законодательством имеет право отнести к коммерческой тайне, тайне фирмы, тайне мастерства.

3. Документы, содержащие информацию о чрезвычайных ситуациях, экологическую, демографическую, санитарно-эпидемиологическую и другую информацию, необходимую для обеспечения безопасного функционирования населенных пунктов, производственных объектов и населения в целом.

4. Документы и базы данных, фиксирующие любые персональные данные о гражданах.

5. Документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах органов государственной власти.

Выберите из предложенного списка номера пунктов перечня, которые не относятся к конфиденциальным документам и не могут быть отнесены к информации ограниченного доступа.

Впишите ответ цифрами, в порядке возрастания, без пробелов и запятых.

Вопрос 5

Прочитайте перечень, содержащий различные виды грифов ограничения доступа к документу. Какие из грифов не относятся к грифам ограничения доступа к документу?

1. Конфиденциальная информация.

2. Согласовано письмом.

3. Утверждено приказом директора.

4. Для служебного пользования.

5. Конфиденциально. Особый контроль.

6. Служебная информация.

Выберите из предложенного списка номера пунктов перечня, которые не относятся к грифам ограничения доступа к документу.

Впишите ответ цифрами, в порядке возрастания, без пробелов и запятых.

Вопрос 6

Прочитайте памятку для сотрудника по работе с конфиденциальными документами. Какие из пунктов памятки изложены неверно?

1. На рабочем столе сотрудника всегда должен находиться тот конфиденциальный документ, с которым в данный момент работает сотрудник.

2. Конфиденциальные документы, с которыми в данный момент не работает сотрудник, должны находиться в ящике стола.

3. Конфиденциальные документы, с которыми в данный момент не работает сотрудник, должны находиться в закрытом сейфе (металлическом шкафу).

4. Ключи от сейфа и металлическая печать постоянно хранятся у ответственного за них сотрудника.

5. Дубликаты всех ключей от сейфов и шкафов, где хранятся конфиденциальные документы, должны находиться у дежурного вахтера среди всех остальных ключей.

6. Прочитанные листы конфиденциального документа всегда должны лежать текстом вниз.

7. При выходе из кабинета сотрудник должен убрать в сейф все конфиденциальные материалы и заблокировать компьютер.

Вопрос 7

Изучите Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ (последняя редакция), Статья 11. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений (пункт 1).

Выберите из представленного перечня обязанности работодателя по отношению к работнику, который будет иметь доступ к конфиденциальной информации.

1. ознакомить под расписку работника, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну

2. ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение

3. выплатить работнику денежное вознаграждение за работу с информацией, составляющей коммерческую тайну

4. создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

Выберите номера пунктов, в которых приведены верные положения статьи 11 (пункт 1) указанного закона.

Впишите ответ цифрами, в порядке возрастания, без пробелов и запятых.

Оценка 14,00 из 17,00 (82%)

Вопрос 1

Прочитайте текст о ценной информации и конфиденциальных документах, дополните текст недостающими словами. Для этого выберите из предложенного перечня подходящий по смыслу правильный ответ. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (не подходящие по смыслу слова).

Документированные информационные ресурсы, которые используются предпринимателем в бизнесе и управлении фирмой, являются его собственной или  информацией, представляющей для него значительную  . Эта информация составляет  собственность предпринимателя. Обычно выделяется два вида информации, интеллектуально ценной для предпринимателя: -  (методы изготовления продукции, программное обеспечение, рецептуры, результаты испытаний опытных образцов и т.п.); -  (управленческие решения, экономические прогнозы, списки клиентов и т.п.). К разряду ценной и всегда подлежащей защите относятся сведения, составляющие производственную или  тайну сотрудничающих с фирмой партнеров, заказчиков и клиентов.

Вопрос 2

Основным законодательным актом, который регулирует отношения, возникающие при:

1) осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации;

2) применении информационных технологий;

3) обеспечении защиты информации,

является Федеральный закон " "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от

27 июля 2006г.

27 июля 2016г.

27 июня 2006г.

N

483-ФЗ

149-ФЗ

412-ФЗ

Вопрос 3

Прочитайте выдержку из ГОСТ Р 7.0.97— 2016. Заполните пропуски верными ответами.

«Гриф ограничения доступа к документу проставляется в  углу  листа документа на границе  поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством РФ». Для выполнения этого задания вам необходимо выбрать из выпадающего списка правильный ответ. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неверные варианты ответа).

Вопрос 4

Прочитайте перечень документов. Какие из пунктов перечня не относятся к конфиденциальным документам и не могут быть отнесены к информации ограниченного доступа?

1. В государственных структурах документы, проекты документов и сопутствующие материалы, относимые к служебной информации ограниченного распространения.

2. В предпринимательских структурах документы, содержащие сведения, которые их собственник или владелец в соответствии с законодательством имеет право отнести к коммерческой тайне, тайне фирмы, тайне мастерства.

3. Документы, содержащие информацию о чрезвычайных ситуациях, экологическую, демографическую, санитарно-эпидемиологическую и другую информацию, необходимую для обеспечения безопасного функционирования населенных пунктов, производственных объектов и населения в целом.

4. Документы и базы данных, фиксирующие любые персональные данные о гражданах.

5. Документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах органов государственной власти.

Выберите из предложенного списка номера пунктов перечня, которые не относятся к конфиденциальным документам и не могут быть отнесены к информации ограниченного доступа.

Впишите ответ цифрами, в порядке возрастания, без пробелов и запятых.

Вопрос 5

Прочитайте перечень, содержащий различные виды грифов ограничения доступа к документу. Какие из грифов не относятся к грифам ограничения доступа к документу?

1. Конфиденциальная информация.

2. Согласовано письмом.

3. Утверждено приказом директора.

4. Для служебного пользования.

5. Конфиденциально. Особый контроль.

6. Служебная информация.

Выберите из предложенного списка номера пунктов перечня, которые не относятся к грифам ограничения доступа к документу.

Впишите ответ цифрами, в порядке возрастания, без пробелов и запятых.

Вопрос 6

Прочитайте памятку для сотрудника по работе с конфиденциальными документами. Какие из пунктов памятки изложены неверно?

1. На рабочем столе сотрудника всегда должен находиться тот конфиденциальный документ, с которым в данный момент работает сотрудник.

2. Конфиденциальные документы, с которыми в данный момент не работает сотрудник, должны находиться в ящике стола.

3. Конфиденциальные документы, с которыми в данный момент не работает сотрудник, должны находиться в закрытом сейфе (металлическом шкафу).

4. Ключи от сейфа и металлическая печать постоянно хранятся у ответственного за них сотрудника.

5. Дубликаты всех ключей от сейфов и шкафов, где хранятся конфиденциальные документы, должны находиться у дежурного вахтера среди всех остальных ключей.

6. Прочитанные листы конфиденциального документа всегда должны лежать текстом вниз.

7. При выходе из кабинета сотрудник должен убрать в сейф все конфиденциальные материалы и заблокировать компьютер.

Вопрос 7

Изучите Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ (последняя редакция), Статья 11. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений (пункт 1).

Выберите из представленного перечня обязанности работодателя по отношению к работнику, который будет иметь доступ к конфиденциальной информации.

1. ознакомить под расписку работника, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну

2. ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение

3. выплатить работнику денежное вознаграждение за работу с информацией, составляющей коммерческую тайну

4. создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

Выберите номера пунктов, в которых приведены верные положения статьи 11 (пункт 1) указанного закона.

Впишите ответ цифрами, в порядке возрастания, без пробелов и запятых.