Основы делопроизводства и документооборота (тест с ответами Синергия/МОИ/ МТИ /МОСАП)
ИТОГОВЫЙ ТЕСТ
75 вопросов с ответами
Последний раз тест был сдан на 97 баллов из 100 "Отлично".
Год сдачи -2024.
***ВАЖНО*** Перед покупкой запустите тест и сверьте подходят ли эти ответы именно Вам***
После покупки Вы получите файл с ответами на вопросы которые указаны ниже:
1. При выпуске протоколов совещания (заседания) … согласования
*должен быть один цикл
*должно быть два цикла
*должно быть три цикла
2. Результатом документирования является …
*документооборот
*документ
*архив
3. Дело в делопроизводстве – это …
*форма, фиксирующая факт создания, согласования, подписания, отправления или получения документа, а также информацию об исполнении документа и иной работе с ним
*стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами,
содержащими постоянную информацию об организации, ее подразделении или руководителе
* совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или
участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
4. По результатам экспертизы ценности документов составляют …
*описи дел, подлежащих передаче в архив
*распоряжение о передаче документов в архив
*акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
5. Принцип однократности регистрации заключается в том, что документы регистрируются …
*централизовано в одном структурном подразделении, на которое возложены функции по ведению делопроизводства
*централизовано одним работником
* только один раз, повторная регистрация документа исключается
6. В пункте решения протокола может быть …
*только один ответственный
*не более двух ответственных
* любое количество ответственных (без ограничений)
7. В рамках документооборота выделяют …
*только документопоки «входящие документы» и «исходящие документы»
*только документопоки «внутренние документы» и «внешние документы»
* документопоки «входящие документы», «исходящие документы» и «внутренние документы»
8. В решениях протокола совещания (заседания) может быть …
*один ответственный
*два ответственных
* любое количество ответственных, без ограничений
9. В числе требований к месту проведения встреч с деловыми партнерами – …
*шумоизоляция
*достаточный размер помещения
*то, что встречи должны проводиться только в офисе организации
10. Вручение подарков партнерам …
*обычно осуществляется в начале встречи
* обычно осуществляется в конце встречи
*может осуществляться в любой момент встречи (это не регламентировано)
11. Выделяют определенные виды программ, составляемых при подготовке встреч с деловыми партнерами, в частности, … программы
*примерные
*рабочие
*общие
12. Сроки согласования проектов документов …
* исчисляются в рабочих днях
*исчисляются в календарных днях
*могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает исполнитель проекта документа
13. Говоря о реквизите «Подпись» в организационно-распорядительных документах, можно утверждать, что в расшифровке подписи …
* инициалы указываются перед фамилией
*инициалы указываются после фамилии
*указываются фамилия, имя и отчество подписанта
14. Говоря о согласовании проекта документа, можно утверждать, что …
*подписант должен согласовать проект документа
* согласующий имеет право запросить экспертную оценку проекта документа у подчиненного работника
*согласующий может самостоятельно изменить срок, отведенный на согласование
проекта документа
15. ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет требования к …
* документированию
*документообороту
*оперативному хранению документов
16. Датой протокола совещания (заседания) является дата …
*его подписания
*его составления
* проведения совещания (заседания)
17. Дела, содержащие электронные документы, …
*могут быть включены в номенклатуру дел по решению работника, ответственного за ведение номенклатуры дел
*в номенклатуру дел не включаются
*включаются в номенклатуру дел
18. Делопроизводство – это …
*деятельность, связанная с вопросами документоведения, документооборота и использования документов
*движение документов с момента их создания или получения до завершения
исполнения, помещения в дело или отправки
* деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов
19. Оценка результатов встречи с деловыми партнерами осуществляется по …
*циклу Деминга
* показателям SLA
*системе Ганта
20. Документ, который оформляется по результатам совещания, – …
*приказ
* протокол
*акт
21. Совещания по степени регламентации бывают …
*диктаторскими
*свободными
*с использованием видеоконференцсвязи
22. Тема проектного совещания содержит …
* главную цель совещания
*пункт «Разное»
*поручение по совещанию
23. Документооборот – это …
* движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки
*деятельность, обеспечивающая фиксацию информации на материальном
носителе или в электронной форме по установленным правилам
*количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
24. Документооборот – это …
*деятельность, занимающаяся вопросами документоведения и использования документов
*количество документов, отправленных из организации за определенный период
времени
* движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки
25. Документы классифицируются по срокам хранения на группы, в частности, выделяют документы … хранения
*временного (до 10 лет включительно) и временного (свыше 10 лет)
* постоянного
*переменного
26. Рабочая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»
*Транспортное обслуживание
*Деловая часть программы
*Работа переводчиков
27. К дополнительным пунктам чек-листа при организации встреч с деловыми партнерами относят «…»
*Перевод
*Сервисные требования
*Приглашение участников
28. Говоря о нумерации страниц организационно-распорядительного документа, можно утверждать, что …
*нумеруются все страницы документа, включая первую страницу
*номер страницы проставляется справа в границах нижнего поля
* номер страницы проставляется арабской цифрой без каких-либо дополнительных знаков
29. Состав реквизитов, используемых при оформлении документа, определяется …
* видом документа
*пожеланиями исполнителя
*версией текстового процессора MS Word
30. В организации разрабатывают и утверждают …
*номенклатуру дел организации (сводную номенклатуру дел)
*номенклатуры дел структурных подразделений
*номенклатуру дел постоянного срока хранения
31. К рискам оперативных совещаний можно отнести …
*вынесение на обсуждение слишком большого количества вопросов
*проведение внеочередных оперативных совещаний
*высокую частоту проводимых совещаний
*вынесение поручений без определения ответственного
32. Архивный фонд организации включает документы … хранения
*временного (до 10 лет включительно)
*временного (свыше 10 лет)
*постоянного
33. К целям участия помощника руководителя в деловых встречах следует отнести …
*протоколирование
*ведение деловой встречи
*перевод с иностранного языка на русский
34. На организационных документах оформляется реквизит «…»
*Адресат
*Ссылка на исходящий номер и дату документа
Гриф утверждения
35. Документ, который устанавливает в организации требования к оформлению организационно-распорядительных документов, – это …
*Положение о службе документационного обеспечения управления
* Инструкция по делопроизводству
*Должностная инструкция помощника руководителя
36. Неверно, что … протоколируются
*деловые встречи
*деловые встречи с зарубежными партнерами
неформальные встречи
37. Аудиозапись ведения встречи с деловыми партнерами …
*возможна
*невозможна
* осуществляется по соглашению сторон
38. Объем документооборота – это количество …
*времени, затрачиваемого на обработку всех документов в организации в течение года
* документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный
период
*документов, отправленных из организации за определенный период времени
39. Оперативные совещания …
*проводятся всегда ежедневно
*проводятся всегда еженедельно
* могут проводиться ежедневно, еженедельно и ежемесячно
40. Организация работы с документами включает …
*документирование
*документооборот
*оперативное хранение документов
41. В качестве решения совещания может выступать …
*вынесение поручения
*вынесение поручения
*принятие к сведению
*заявление приглашенных лиц
42. Основная цель контроля исполнения документов (поручений) – это …
* своевременное и качественное исполнение документов (поручений)
*подсчет объема поручений, созданных руководством организации за год
*проверка качества работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ)
43. К целям оперативных совещаний относится …
*обмен информацией
*выработка совестных решений
*разбор ошибок
*ежегодное подведение итогов акционерного общества
44. Периодичность встреч с деловыми партнерами – …
*ежемесячная
*еженедельная
* точно не определена, такие встречи проводятся при возникновении необходимости
45. Периодичность заседаний коллегиальных органов определяется …
*Уставом организации
* Положением о коллегиальном органе
*Инструкцией по делопроизводству
46. Документы создаются …
*только для представления информации
*только для принятия управленческих решений
* для представления информации, для принятия управленческих решений, а также для создания на их основе иных документов
47. К документам по проекту относят …
*Устав организации
*договоры
*протоколы проектных совещаний
48. Подписывать приказ только в электронном виде (без подписания на бумажном носителе) допускается, если …
*в организации есть система электронного документооборота (СЭД)
*в организации есть электронная почта
* это регламентировано инструкцией по делопроизводству
49. Помещать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения …
*можно без ограничений
* нельзя
*можно в некоторых случаях: решение об этом принимает исполнитель
50. Принцип формулировки решений в протоколе предполагает наличие …
*только поручения и ответственного исполнителя
*только поручения и сроков исполнения
* поручения, ответственного исполнителя и сроков исполнения
51. Причиной неэффективности проектных совещаний может быть …
*отсутствие повестки дня
*отсутствие необходимых участников
*отсутствие протокола совещания
*присутствие всех участников проекта
52. Частичное оформление дела включает в себя процедуру …
* оформления обложки дела
*прошивки дела
*составления внутренней описи
53. Нумерация листов в деле осуществляется в … углу
*левом верхнем
* правом верхнем
*правом нижнем
54. Продолжительность совещаний с использованием видеоконференцсвязи по сравнению с обычным совещанием …
*должна быть дольше
* должна быть меньше
*обычно такая же
55. Протокол совещания (заседания) может издаваться в … форме
*полной
*обязательной
*краткой
56. Протокол совещания (заседания) относится к группе организационно-распорядительной документации «… документы»
*Организационные
* Распорядительные
*Информационно-справочные
57. Протокол совещания (заседания) оформляется …
*на общем бланке
* на бланке протокола
*без бланка
58. Протокол совещания согласуется …
* участниками совещания
*председатель совещания
*секретарь совещания
59. Для оформления текста письма используется шрифт …
*Times New Roman
*Arial
* установленный в Инструкции по делопроизводству
60. Неверно, что на бланке приказа указывается реквизит «…»
*Наименование организации
* Справочные данные об организации
*Вид документа
61. Ответственным за конечную формулировку решения в протоколе совещания является …
* тот, кому дается поручение по протоколу
*председатель совещания
*секретарь совещаний
62. Рассылка распорядительного документа осуществляется в соответствии …
*с решением делопроизводителя
* со списком рассылки, подготовленным исполнителем
*с данными, указанными в реквизите «Адресат» распорядительного документа
63. Повестка дня сверяется по …
*циклу Деминга
*системе Ганта
* технологии SMART
64. Совещания по своему виду бывают …
*очными
*заочными
* оперативными
65. Протоколы совещаний (заседаний) подлежат …
*утверждению
* подписанию
*заверению
66. Неверно, что в жизненном цикле внутреннего документа есть этап «…»
*Подписание
*Исполнение
* Прием (доставка)
67. Общая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…»
*Деловая программа
*Работа переводчиков
*Культурная программа
68. Частичному оформлению подлежат дела … срока хранения
*постоянного
*временного (свыше 10 лет)
* временного (до 10 лет включительно)
69. В жизненный цикл внутреннего документа входит этап «…»
*Отправка
* Подписание
*Экспедиционная обработка
70. Подписантами протокола совещания являются …
*председатель и секретарь
*руководитель и его помощник
*руководитель и все члены совещания
71. Говоря о регистрации входящих документов, можно утверждать, что …
*входящий документ должен регистрироваться каждый раз при передаче из одного подразделения в другое
*входящий документ регистрируется в течение трех рабочих дней с момента поступления в организацию
*регистрация входящего документа проводится до передачи документа на рассмотрение руководителю
72. Обязательные реквизиты для протокола совещания: …
*дата, номер, подпись, печать
*дата, номер, подпись, справочные данные об организации
*только дата, номер, подпись
73. Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки – это …
*документооборот
*документирование
*делопроизводство
74. В обязанности секретаря оперативного совещания входит …
*назначение даты и времени совещания
*оповещение участников о проведении совещания
*напоминание участникам о совещании
75. Сроки рассмотрения входящих документов …
*исчисляются в рабочих днях
*исчисляются в календарных днях
*могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает руководитель
Основы делопроизводства и документооборота
УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Тема 1. Организационные основы документационного менеджмента
Тема 2. Документирование деятельности компании
Тема 3. Организация документооборота компании
Тема 4. Систематизация документов в делопроизводстве
Тема 5. Основные аспекты эффективной организации совещаний
Тема 6. Технология организации совещаний
Тема 7. Организация деловых встреч с партнерами
Тема 8. Основы эффективного протоколирования
