тест Документооборот в управлении

После покупки Вы получите файл, где будет 106 вопросов с ответами. Верный ответ выделен зеленым цветом.

Тест пройден в сентябре 2020 года.

*Практически все вопросы из онлайн-теста

Все набрано в Word, можно искать с помощью поиска. (Contr+F)

Тест сдан на 100 баллов (скрин приложен выше). Данные ответы позволят Вам самостоятельно сдать тест на оценку 4-5.

Список вопросов, ответы на которые находятся в файле, указан ниже:

1. Аутентификация – это

· предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает

· способность подтвердить личность пользователя

· механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

· поиск и исследование математических методов преобразования информации

2. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ....

· единый бланк

· бланк письма

· общий бланк

· бланк конкретного документа

3. Бланк документа – это

· лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

· лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

· государственная бумага, обязательная для применения в организации

· лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

4. В объеме документооборота следует учитывать

· все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:

· все входящие и исходящие документы за определенный период времени

· все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

5. Главное правило организации документооборота – это ...

· стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени

· оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

· стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

6. Группы доступа необходимы ...

· для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

· для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

· в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

7. Делегирование прав доступа необходимо ...

· для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

· для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

· в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

8. Документооборот – это …

· процесс подписания и передачи документа в организации

· движение документов в организации от руководителя к исполнителям

· сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

· технологический процесс архивного хранения документов

9. ... документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Внутренний

Входящий

Организационный

Исходящий

10. Документопоток – это ...

· движение данных в определенном направлении

· движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

· организованное движение документов из организации в разных направлениях

· сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

· сложившееся или организованное в пределах информационной системы

11. Документ имеет две сущности ...

· информационную и материальную

· информационную и коммуникационную

· информационную и правовую

· общую и специальную

12. Документопотоки по направлению делятся на ... потоки

· входящие и уходящие

· диагональные

· горизонтальные и вертикальные

· параллельные и пересекающиеся

13. На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …

· «OfficeMedia»

· «Effect Office»

· «Босс-Референт»

· «Optima Workflows

14. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ...

· копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

· подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

· подлинников, а в знаменателе – количество копий

· копий, а в знаменателе – количество подлинников

15. Объем документооборота выражается ...

· общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

· общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени

· общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

16. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

· поле документа

· реквизит документа

· слово

· предложение

17. Основными видами срокового контроля являются ...

· контроль по существу решения вопроса

· ручной и автоматизированный контроль

· текущий, предупредительный и итоговый

· еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

18. Официальный документ – это ...

· любой бумажный документ

· любая информация, внесенная в базу данных

· информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

· информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

19. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции ...

· предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

· сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

· описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

20. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

· текущим

· финансовым

· предупредительным

· итоговым

21. Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

· предупредительным

· итоговым

· текущим

· финансовым

22. Под ... контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

· предупредительным

· финансовым

· текущим

· итоговым

23. Под электронной цифровой подписью понимается ...

· реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

· средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах

· реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа

· традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

24. Получение изображения документа включает в себя операции ...

· описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

· сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

· предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

25. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это ...

· стандартизация

· унификация

· классификация

· систематизация

26. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания ...

· фирма «CognitiveTechnologies»

· ЗАО «Электронные офисные системы»

· АО «Ланит»

· НТЦ «Институт развития Москвы»

27. Разработчиком системы «Дело» является фирма ...

· фирма «Cognitive Technologies»

· АО «Ланит»

· ЗАО «Электронные офисные системы»

· НТЦ «Институт развития Москвы»

28. Распознавание предполагает выполнение следующих операций ...

· описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

· предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

· сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

29. Регистрация – это ...

· учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

· запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

· прием и первичная обработка документов

· снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму

30. Регистрации подлежат ...

· только входящие и исходящие документы

· документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

· все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

· только письма и обращения граждан

31. Реквизит документа – это ...

· значок: проставленный на документе для его распознавания

· обязательный элемент официального документа

· обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

· логотип на официальном документе

32. Реквизиты характерные только для бланка письма – это ...

· наименование организации (структурного подразделения)

· трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»

· справочные данные об организации

· эмблема организации

33. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это ... реквизиты документа.

· постоянные

· официальные

· переменные

· дополнительные

34. Системы класса «docflow» - это системы ...

· автоматизации деловых процессов

· интегрированные системы управления документооборотом

· автоматизации управления документооборотом

· коллективной работы

35. Системы класса groupware– это системы ...

· автоматизации управления документооборотом

· коллективной работы

· автоматизации деловых процессов

· интегрированные системы управления документооборотом

36. Системы класса «workflow» – это системы …

· системы коллективной работы

· интегрированные системы управления документооборотом

· системы автоматизации деловых процессов

· автоматизации управления документооборотом

37. Система DocsVision состоит из следующих модулей …

· Делопроизводство и Управление процессами

· Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан

· Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан

· Управление процессами и Служебная корреспонденция

38. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это ...

· номенклатура дел

· архив

· опись

· дело

39. Авторизация – это …

· механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

· поиск и исследование математических методов преобразования информации

· способность подтвердить личность пользователя

40. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это ... реквизиты документа.

· переменные

· официальные

· дополнительные

· постоянные

41. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это ...

· совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку

· архив

· дело

· номенклатура дел

· опись

42. Способность документа передавать информацию – это ... свойство документа

· эксплуатационное

· информативное

· правовое

· организационное

43. Существуют следующие формы регистрации документов …

· журнальная, карточная и электронная

· табличная и электронная

· ручная картотека и автоматизированная система

44. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает ...

· Ксерокопирование

· Ввод документов с клавиатуры

· Поточное сканирование

45. Унифицированная система документации (УСД) – это …

· общероссийский классификатор управленческой документации

· система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

· правила по документационному обеспечению управления

· система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

46. Формированием дела называется …

· группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

· объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

· группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

47. Цель контроля состоит в …

· обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

· создании базы данных о документах учреждения

· учете всех поступивших в организацию документов

· обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

48. Шаблон – это ...

· документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

· заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

· формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

49. Электронный документ – это ...

· документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

· документ, записанный на гибком магнитном диске

· документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде

· документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

50. … – это технология оптического распознавания печатных символов

· OCR (Optical Character Recognition)

· ICR (Intelligent Character Recognition)

· OMR (Optical Mark Recognition)

51. ... – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

· ICR (Intelligent Character Recognition)

· OCR (Optical Character Recognition)

· OMR (Optical Mark Recognition)

52. ... – это технология распознавания отметок.

· ICR (Intelligent Character Recognition)

· OCR (Optical Character Recognition)

· OMR (Optical Mark Recognition)

53. Правовая и организационная функция документа относится к ... функциям

· общим

· уникальным

· дополнительны

· специальным

54. Наличие функции истории документа или журналирования операций является требованием, предъявляемым к ...

· ресурсам

· работе с документами

· работе с бизнес-логикой

· хранилищам документов

55. По отношению к управленческому объекту выделяют ... документопотоки

· входящий, выходящий, внутренний

· восходящий, нисходящий, внутренний

· внешний, нисходящий, внутренний

· входящий, исходящий, внутренний

56. …документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации.

· Внутренний

· Исходящий

· Входящий

· Организационный

57. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система ...

· «Оffiсе Media»

· «Евфрат Документооборот»

· «Effect Оffice»

· «босс-Референт»

58. ICR (Intelligent Character Recognition) — это ...

· технология оптического распознавания печатных символов

· распознавания отметок

· технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

59. Разработчиком системы «Золушка» является фирма ...

· ЗАО «Электронные офисные системы»

· фирма «Cognitive Technologies»

· НТЦ «Институт развития Москвы»

60. Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают

· описание процессов, участвующих в документопотоке организации

· требования к организации работы с документами

· требования к пользователям системы

· требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования

61. Бизнес-задание - это ...

· работа плюс управление потоками работ

· процесс управления работами

· работа, которая должна быть исполнена

· работа с образами документов плюс маршрутизация

62. Разработчиком системы LanDocs с является фирма ...

· ЗАО «Электронные офисные системы»

· фирма «Cognitive Technologies»

· НТЦ «Институг развития Москвы»

· АО «Ланит»

63. Компания «InterTrust» является производителем системы ...

· Босс-Референт

· Optima Workflow

· Effect Office

· Office Media

64. OCR (Optical Character Recognition) — это ...

· технология оптического распознавания печатных символов

· технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

· распознавания отметок

65. Компания "Ай-Ти" является производителем системы ...

· Осе Media

· Effect Office

· Босс-Референт (Логика-СЭД)

· Optima Workflow

66. Форма – это …

· документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

· формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

· заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

67. Внутренний документопоток составляют документы …

· создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы

· создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы

· вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

68. Номенклатура дел – это …

· государственная система документационного обеспечения управления

· систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

· совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

· основные правила работы ведомственных архивов

69. Каждый документ можно разделить на три основные части:

· вводную часть, основную часть, оформляющую часть

· вводную часть, основную часть, заключительную часть

· заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть

· заголовочную часть, основную часть, заключительную часть

70. Реквизиты документа делятся на …

· старые и новые

· стандартные и нестандартные

· постоянные и переменные

· обязательные и необязательные

71. Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …

· контролеры

· руководители

· исполнители

· секретари и делопроизводители

72. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …

· продольный и угловой

· правый и левый

· центральный и боковой

· верхний и нижний

73. Заголовок текста отражает … документа

· название

· назначение

· основное содержание

74. Исходящий документопоток состоит из документов …

· создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

· вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан

· создаваемых и используемых в самом аппарате управления

75. Общий бланк – это …

· бланк документов организации, используемый для составления писем

· бланк документов организации, используемый для составления приказов

· лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов

· бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма

76. Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …

· секретари и делопроизводители

· контролеры

· исполнители

· руководители

77. Номенклатуры дел подразделяются на:

· типовые, личные и общие

· типовые, примерные и специализированные

· главные, предприятия, подразделения и отдела

· типовые, примерные и конкретные

78. Входящий документопоток любой организации складывается из документов …

· создаваемых и используемых в самом аппарате управления, не выходящих за его пределы создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

· вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан

79. Под текущим контролем понимают …

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

· аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

80. Документ – это …

· любая бумага, подписанная начальством зафиксированная на материальном носителе

· информация материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте

· зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

81. Предупредительный контроль включает …

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

· аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

82. К общим функциям документов относятся …

· мемориальная и обучающая

· правовая и организационная

· управленческая и правовая

· информационная и коммуникативная

83. Итоговый контроль представляет собой …

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

· подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

· аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

84. Процесс создания, обработки и хранения документов называется …

· документированием

· делопроизводством

· документооборотом

85. Стандартизация – это …

· утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями.

· процесс установления соглашений по оформлению документов

· процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов».

86. Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к …

· работе с бизнес-логикой

· ресурсам

· хранилищам документов

· работе с документами

87. Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к …

· с документами

· работе с бизнес-логикой

· хранилищам документов

· ресурсам

88. ICR (Intelligent Character Recognition) – это …

· распознавания отметок

· технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

· технология оптического распознавания печатных символов

89. Бизнес-процесс – это …

· работа с образами документов плюс маршрутизация

· работа плюс управление потоками работ

· работа, которая должна быть исполнена

· процесс управления работами

90. OMR (Optical Mark Recognition) – это …

· технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

· распознавания отметок

· технология оптического распознавания печатных символов

91. Система документации определяется как …

· совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

· письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

· совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

92. Унификация – это …

· процесс выбора разновидностей продукции и услуг, востребованных на рынке

· процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию процесс

· установления соглашений по оформлению документов

93. Стандартизация – это …

· процесс установления соглашений по оформлению документов

· процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов

· утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями

94. Разработчиком системы IRM classicDoc является …

· компания Cognitive Technologies

· Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)

· АО «Ланит»

· ЗАО «Электронные офисные системы»

95. Эксплуатационное свойство документа – это …

· способность документа участвовать в управленческих процессах

· способность документа передавать информацию

· свойство, которое определяет сохранность документа

96. К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …

· наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа

· наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения

· наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения

· наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения

97. docflow – это …

· работа плюс управление потоками работ

· процесс управления работами

· работа с образами документов плюс маршрутизация

· работа, которая должна быть выполнена

98. Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа

· Переменную

· постоянную

· постоянную и переменную

99. Текст документа – это …

· основная часть документа, несущая информацию

· обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки

· его цифровое или буквенно-цифровое обозначение

· реквизит, отражающий основное содержание документа

100. Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …

· жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

· использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

· обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

101. Компания «Ай-Ти» является производителем системы …

· OPTIMA-WorkFlow

· Effect Office

· CompanyMedia

· «Логика: СЭД»

102. Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …

· хранилищам документов

· работе с документами

· работе с бизнес-логикой

· ресурсам

103. К основным видам срокового контроля относят …

· контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками его исполнения

· еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

· текущий, предупредительный и итоговый

· ручной и автоматизированный

104. Информативное свойство документа – это …

· свойство, которое определяет сохранность документа

· способность документа участвовать в управленческих процессах

· свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма

· способность документа передавать информацию

105. Системы коллективной работы предназначены для …

· жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

· использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

· обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

· структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

106. Постоянные реквизиты – это …

· индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов

· символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления

· символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения